Sinds vorig jaar is het “eigenaarsplatform” op de site van onze syndicus niet meer beschikbaar en kunnen er geen documenten meer geraadpleegd worden. In de statuten staat nochtans dat de syndicus inzage van de documenten of gegevens van de VME moet mogelijk maken “en met name via een internetsite”.
Moet dat dan ook?
Dobby doet de syndicus niet aan mee omwille van de privacy. Nochtans werd vorig jaar het beheerloon verhoogd omwille van de verhoogde softwarekosten.
Dank voor uw antwoord
Dank voor dit uitgebreide antwoord.
Na opvraging van RIO: in het takenpakket van de syndicus staat eveneens: “9) het de mede-eigenaars mogelijk maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom via een internetsite en de documentmap in het syndicuslokaal” . Ook dag en uur staat vermeld samen met de te volgen modaliteiten.
Moet ik de syndicus hierover aanspreken of in gebreke stellen? En wat als hij daar niet wil op ingaan?
Dank voor de deskundige uitleg.
3 Antwoord
- wat staat er precies in de statuten ?
- wat staat er precies in het syndicuscontract ?
Een reparatiewet , wet mede-eigendom, schafte de verplichting af dat de syndicus een “internetsite” moest voorzien.
Indien de statuten “effectief” deze bepaling wel voorziet , moet de syndicus zich daaraan houden.
Een lezing van het bewuste artikel van het jaar 2010 =:
“Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van mede-eigendom wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht:
11°het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-privatieve documenten of gegevens over de mede-eigendom,
en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van mede-eigendom, of door de algemene vergadering,
en, met name, via een internetsite;”
De komma na het woord “mede-eigendom” en de invoeging van “met name” maakt deze wijze van lezen minder evident.
Een andere getrapte lezing, die meer rekening houdt met de “en”, “of” en komma’s, is:
“Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van mede-eigendom wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht:
11°het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-privatieve documenten of gegevens over de mede-eigendom,
-> en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van mede-eigendom,
–> of door de algemene vergadering,
—> en, met name, via een internetsite;”
De onderlijnde tekst in het vet is de kern voor de wijze van informatie. Het is ontegensprekelijk de AV die de wijze van informatie bepaald (en niet de syndicus), omdat enkel zij de reglementen kan wijzigen , behoudens opgelegd door de wet.
Huidig art. wet mede eigendom van kracht 1/1/2019 = art.3.89 §3
9° het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering;
Sinds 2019 is het ook een verplichting dat elke VME een RIO heeft. De wet stelt ook dat de organisatorische bepalingen die in de statuten staan , dat deze moeten overgeheveld worden naar dat RIO.
meer uitleg =
Na opvraging van RIO: in het takenpakket van de syndicus staat eveneens: “9) het de mede-eigenaars mogelijk maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom via een internetsite en de documentmap in het syndicuslokaal” . Ook dag en uur staat vermeld samen met de te volgen modaliteiten.
Die tekst is duidelijk : men geeft weer “niet privatieve documenten of gegevens over de mede-eigendom” 1. via een internetsite en 2. de documentmap in het syndicuslokaal.
- voor hen die internet en computer hebben en beheersen….
- voor hen die geen internet en/of computer hebben……
Gooi dit in de groep , agendapunt……AV beslissing…..uitvoering van die beslissing en eventueel aanpassen RIO. (u kan de syndicus alvast wijzen dat deze het RIO moet respecteren…..dus……. via de internetsite.
Dank voor uw antwoord.
Er staat in art. 47 Opdrachten van de syndicus
onder punt n. het de mede-eigenaars mogelijk maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en el op alle wijzen die bepaald zijn bij het reglement van mede-eigendom, of de AV, en, met name via een internetsite.
De akte werd verleden op 25/6/2018