2 Antwoord
Herlees basisakte en syndicuscontract.
Ga na of onder de in het verleden goedgekeurde agendapunten geen bepalingen hieromtrent opgenomen zijn.
Een rechtstreekse verplichting is er niet opgenomen in de wet ”appartementsmede-eigendom 2010”.
Gezond verstand wijst uit dat de jaarrekening ruimschoots voor het verzenden van de uitnodiging tot de statutaire AV ter beschikking moet gesteld worden van de commissaris van de rekeningen teneinde hem toe te laten zijn controle te doen en hierover verslag uit te brengen op de AV.
Wel bepaalt :
B.W. Art. 577-8 § 4 9 °
dat de syndicus een duidelijke boekhouding moet voeren.
Dit kan bij VME >20 kavels niet anders uitgelegd worden dan de verplichting tot het voeren van een dubbele boekhouding volgens de in België gebruikelijke normen.
Daaruit volgt dan (mutatis mutandis):
http://www.cnc-cbn.be/files/advice/link/NL_110_05.pdf
Verder:
De modelsyndicusovereenkomst, die u vindt onder www.livios.be (gratis na inschrijving), vermeldt in: artikel 8: de jaarlijkse exploitatierekening:
“ deze exploitatierekening wordt opgemaakt binnen de drie maanden na het boekjaar”.
In de weinige syndicusovereenkomsten, die u via Google kunt vinden, zult u opmerken dat een dergelijke clausule NIET voorhanden is.
CAVEAT EMPTOR:
In sommige syndicuscontracten zijn bepalingen opgenomen die er toe leiden dat automatisch kwijting gegeven wordt. Weiger of annuleer deze.
Ook :
B.W. Art. 577-6 § 4
Dien een agendapunt in dat uw desiderata herneemt.
Verder :
https://blog.smartsyndic.be/qa/sluitenvandejaarlijkserekeningappartenentsgebouwdoordesyndic/
Geachte
Dit moet hij zeker doen.
Indien dit niet gebeurt, dient u een ingebrekestelling op te stellen en te verzenden.
Indien hieraan nog steeds geen gevolg wordt gegeven, stel ik voor dat u verzoekt dat de syndicus een BAV belegt met dit item als enig agendapunt. Gaat hij niet op deze vraag in, kunt u zelf een BAV organiseren (art. 577-6, § 2. De syndicus houdt een algemene vergadering tijdens de in het reglement van mede-eigendom vastgelegde periode of telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen.
Onverminderd het eerste lid, houdt de syndicus een algemene vergadering op verzoek van één of meer mede-eigenaars die ten minste één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij een ter post aangetekende brief aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars).
Astrid CLABOTS
VILLA JURIS ADVOCATEN
