De syndicus heeft een nieuw softwareprogramma en dat laat mede-eigenaars toe om, vanaf het moment van het versturen van de uitnodiging, al via het portaal van de syndicus electronisch hun stem uit te brengen voor bepaalde agendapunten.
De persoon in kwestie gaf wel een volmacht aan een andere mede-eigenaar, zonder een voorkeur voor de agendapunten op te geven. Uit de stemresultaten bleek dat er op naam van deze eigenaar andere stemmen zijn opgetekend in de notulen dan deze die door de volmachtdrager werden gekozen.
Bij navraag antwoordt de syndicus dat deze eigenaar reeds op voorhand op bepaalde punten had gestemd via het portaal van de syndicus.
Dit is een soort van hybride manier van stemmen die ons totaal onwettig lijkt.
Ten eerste is er gestemd nog voor de vergadering was begonnen.
Ten tweede is (van thuis uit) electronisch stemmen via het portaal van de syndicus een vorm van schriftelijk stemmen en dat kan alleen met eenparigheid van stemmen.
Ik denk niet dat er enige twijfel is dat dit onwettig is?
1 Antwoord
Bij navraag antwoordt de syndicus dat deze eigenaar reeds op voorhand op bepaalde punten had gestemd via het portaal van de syndicus.
Ten eerste is er gestemd nog voor de vergadering was begonnen.
Op voorhand stemmen is wettelijk niet voorzien en kan dus niet.
Het is op/tijdens de algemene vergadering dat de mede-eigenaars met elkaar overleggen en beslissingen nemen in het belang van de vereniging.
Ten tweede is (van thuis uit) electronisch stemmen via het portaal van de syndicus een vorm van schriftelijk stemmen en dat kan alleen met eenparigheid van stemmen.
Niet helemaal juist , een schriftelijke stemming voor alle mede -eigenaars buiten de algemene vergadering is éénparigheid vereist = Art. 3.87. Algemene vergadering §11
§ 11. De leden van de vereniging van mede-eigenaars kunnen, met eenparigheid, schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden. De syndicus stelt hiervan notulen op.
Maar een AV kan doorgaan , fysiek aanwezig , dan vanop afstand , dus ofwel fysiek aanwezig of vanop afstand , een combinatie van beiden is niet mogelijk…art.3.87 §1 , spreekt duidelijk over op fysieke wijze of vanop afstand en over ‘iedere’ eigenaar.
……= art.3.87 §1
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 1. Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering en neemt op fysieke wijze of, indien de bijeenroeping daarin voorziet, vanop afstand deel aan de beraadslagingen.
