Beste,
Tijdens de AV van vorig jaar werd er schriftelijk gestemd voor een 10-tal agendapunten. Twee stemformulieren van aanwezige lasthebbers/mede-eigenaars waren niet ondertekend door de resp. lasthebbers. De aanwezigheidslijst was bij het begin van de AV door deze lasthebbers ondertekend als aanwezig.
Eén van deze lasthebbers A heeft tijdens de AV de zaal verlaten en het niet ondertekend stemformulier afgegeven. Toen bleek dat dit formulier niet ondertekend was heeft de voorzitter van de AV tijdens de vergadering aan een andere lasthebber B gevraagd om het betreffend stemformulier te ondertekenen.
Er is betwisting omtrent de rechtsgeldigheid van dit stemformulier.
Om het stemformulier rechtsgeldig te maken heeft :
- de syndicus NA de AV betrokken lasthebber A verzocht om de lasthebber B, die het stemformulier heeft ondertekend, als lasthebber bij volmacht aan te duiden.
- de voorzitter van de RvME en ook voorzitter tijdens de AV heeft, thans een jaar later, het stemformulier laten valideren via een getuigenverklaring door lasthebber A.
De cruciale vraag is :
Mag een lasthebber A die aanwezig is bij het begin van de AV en die tijdens de AV de zaal verlaat, NA de AV een lasthebber B bij volmacht aanduiden, die uiteraard de aanwezigheidslijst niet ondertekent (is reeds ondertekend door de lasthebber A) maar wel het stemformulier, en dit stemformulier via een getuigenverklaring laten valideren ?
Dit is mijns inziens pure manipulatie van de AV.
1 Antwoord
Algemene regel: volmachten zijn niet overdraagbaar.
Een deelnemer aan de vergadering heeft het recht deze te verlaten.
Welke zijn de regels vermeld op het stemformulier? Welke informele regels?
Enkel over agendapunten die behandeld werden voor deze persoon de vergadering verlaten heeft, kon hij geldig stemmen.
De voorzitter, onder het toeziend oog en de goede raad van de syndicus, had het stemformulier in deze zin moeten afsuiten.
