Mag de syndicus kosten aanreken voor een eerste herinneringsbrief van een laattijdige betaling ?

Ik betaal maandelijks een voorschot van € 202,50 voor de algemene kosten in het gebouw.  Dit gebeurt met een permanente opdracht via mijn bank.  Ik heb deze permanente opdracht ingesteld op 22 juni 2013 voor een looptijd van vier jaar, omdat ik veronderstelde dat het maandelijks bedrag het jaar nadien toch gewijzigd zou worden.  Dit is niet gebeurd en gedurende vier jaar heb ik dus iedere maand correct betaald.  Het was mij ontgaan dat de betaling van juni 2017 de laatste was van deze vier jaar.  Ik ging rustig in vakantie in het buitenland en bekommerde mij om niets, tot ik vorige week een herinneringsbrief van de syndicus kreeg om  de betaling voor juli en augustus te eisen.  Ik heb dezelfde dag nog betaald (405 Euro) en tevens een nieuwe permanente opdracht in orde gebracht vanaf september 2017 voor 202,50 Euro, ditmaal zonder een beperking in de tijd. Wat bij mij kwaad bloed zet is het feit dat de syndicus voor het verzenden van deze eerste herinneringsbrief € 18,15 aanrekent. Kon er geen telefoontje af.  Dan had ik ook wel meteen betaald.  Ik kom uit het zakenleven en heb nog nooit meegemaakt dat voor een eerste rappel kosten aangerekend worden.  Commerciële bedrijven zouden vlug al hun klanten kwijt  zijn.  Bij mijn weten voorziet de basisakte niet dat zoiets mag. Volgens mij mogen kosten slechts aangerekend worden na een aangetekend schrijven voor ingebrekestelling.

Is iemand die de wet hierover kent,  vooraleer ik deze kosten betwist.

Dank bij voorbaat.