AV 12 mrt 2024: Goedkeuring boekhouding en beheer boekjaar 2023
De commissaris bevestigt de boeken nog niet te hebben nagekeken.
Omdat er toch enkele onduidelijkheden zijn, zal de projectgroep hierover met de syndicus een afspraak maken om dit uit te klaren.
Er wordt vervolgens voorgesteld om de boekhouding en het beheer voor boekjaar 2023 GOED TE KEUREN, onder voorbehoud van nazicht door de commissaris rekeningen.
AV 24 april 2023: Goedkeuring boekhouding en beheer voor het boekjaar 2022
De facturen en de rekeninguittreksels van het laatste boekjaar werden nog door de commissaris gecontroleerd en goed bevonden.
STEMMING : De AV keurt de boekhouding voor 2022 unaniem goed, uitgezonderd tegenstem van dhr. Dewelde (614 kwot.), en verleent vervolgens kwijting aan syndicus en commissaris.
De commissaris vermeld ook dat hij ondertussen de facturen van 2021 heeft nagekeken.
AV 30 mei 2022
Bemerking
-Kan men een boekhouding 2021 en 2023 unaniem goedkeuren onder voorbehoud van later nazicht? Niemand wordt daarna op de hoogte gebracht door de commissaris of de syndicus!
-De reserverekening wordt niet uitgesplitst per eigenaar.
-Bijkomende provisies voor renovatie schouwen en terrassen moeten door de eigenaars overgeschreven worden naar de werkingsrekening en van daaruit betaald.
-Ik vind nergens het begin-en eindsaldo terug van de werkings-en reserverekening. De boekhouder van de syndicus zei me dat de som van opgevraagde provisies en de betaalde kosten nooit overeenstemt met de bankrekeningen omdat er op het einde jaar nog te betalen facturen zijn en ontvangen provisies die niet werden gebruikt.
-Ik was niet aanwezig (ziek) op de AV, er is geen RvMe, maar 4 eigenaars die zich opgeven als contactpersonen voor de syndicus.
3 Antwoord
Uit uw verhaal blijkt dat de algemene vergadering de boekhouding jaarlijks goed keurt.
Het afsluiten van het boekjaar , AV , goedkeuring , proces verbaal.
Achteraf de boekhouding herzien kan niet meer daar deze goedgekeurd werd op de statutaire vergadering. (behoudens fraude , bedrog = strafrechtelijke zaak.)
MAG BOEKHOUDING TIJDENS AV GOEDGEKEURD WORDEN OVV VAN LATER NAZICHT FACTUREN EN REKENINGUITTREKSELS?
NEEN , een boekhouding “goedkeuren” onder voorbehoud kan niet , dan moet men zich ofwel onthouden of tegen stemmen , goedkeuren onder voorbehoud kan niet . Vraag is wie maakt voorbehoud ? bepaalde of alle mede eigenaars ? Wat staat in het proces verbaal ?
Bedankt voor uw antwoord, maar ik heb geen info gekregen over mijn bemerkingen:
1) Is het wettelijk dat men de boekhouding tijdens de AV unaniem goedkeurt onder voorbehoud van later nazicht facturen en rekeninguittreksels?
2) Moet de reserverekening niet uitgesplitst worden per eigenaar?
3) Moeten bijkomende provisieaanvragen voor renovatie schouwen en terrassen niet op de reserverekening iplv op werkingsrekening worden overgeschreven door de eigenaars?
4) Moet de syndicus ons niet informeren over het begin-en eindsaldo van beide rekeningen en klopt het dat het saldo van de rekeningen niet moet overeenstemmen met de betaalde kosten tijdens het boekjaar?