De jaarlijkse algemene vergaderingen gebeuren begin April . Op de AV van 2020 werd het agendapunt ivm het parkonderhoud goedgekeurd . Er waren 3 offertes . Alle drie vermelden ze de prijs en daarbij de opmerking “indien een contract van 3 jaar” . Eentje werd uitgekozen met voldoende stemmen. Gezien de goedkeuring in 2020 en de vermelding 3 jaar lijkt het mij logisch dat het contract loopt tot 2023 of hooguit tot en met de AV van april 2024 en dat er een agendapunt had moeten staan op de AV van April 2023 met nieuwe offertes ter vernieuwing van het contract ? Kan de syndicus op eigen initiatief het contract langer laten lopen en onder welke voorwaarden ? Is de syndicus verplicht het contract in navolging van de AV van 2020 beschikbaar te stelen aan iedereen van de VME die er om vraagt ?
3 Antwoord
7h10, 20 Juni 2023,
Massgrim, Dilbeccha1,
Het geniet de voorkeur – ook al zijn bepaalde onderhoudsfirmas hiervoor minder enthousiast, gemotiveerd jaarlijks (o de av) evalueerbare contracten af te sluiten, meestal gaat alles goed en kan je mits bv enkele aandachtpuntjes – de firma jaarlijks verlengen.
Bij ontevredenheid echter kan op de av vlot een laureaat onderhoud opvolger geselecteerd worden uit het kandidaten lijstje.
Massgrim , verheldert dit aub?
