De jaarlijkse algemene vergaderingen gebeuren begin April . Op de AV van 2020 werd het agendapunt ivm het parkonderhoud goedgekeurd . Er waren 3 offertes . Alle drie vermelden ze de prijs en daarbij de opmerking “indien een contract van 3 jaar” . Eentje werd uitgekozen met voldoende stemmen. Gezien de goedkeuring in 2020 en de vermelding 3 jaar lijkt het mij logisch dat het contract loopt tot 2023 of hooguit tot en met de AV van april 2024 en dat er een agendapunt had moeten staan op de AV van April 2023 met nieuwe offertes ter vernieuwing van het contract ? Kan de syndicus op eigen initiatief het contract langer laten lopen en onder welke voorwaarden ? Is de syndicus verplicht het contract in navolging van de AV van 2020 beschikbaar te stelen aan iedereen van de VME die er om vraagt ?
3 Antwoord
Herlees het contract.
Opzegtermijn?
Over het algemeen voorzien dergelijke contracten een stilzwijgende hernieuwing met 1 jaar mits NIET opgezegd voor de eindtermijn.
Nauwkeurig herlezen van het contract zal uitmaken of er al dan niet een automatische verlenging voorzien is.
Bij stilzwijgende hernieuwing zal de syndicus tijdig de AV vragen of er een opzeg gegeven wordt.
Is de definitieve eindtermijn in het contract vastgelegd dan zal hij de AV tijdig vragen of er al dan niet een nieuwe offerteaanvraag gedaan wordt.
