Alle eigenaars van de VME hebben eenstemmig beslist om een offerte te aanvaarden. Deze aanvaarding gebeurde via emails waarmee 100% van de mede-eigenaars zich akkoord verklaarden met een offerte, zonder echter een AV te hebben bijeengeroepen. Volstaat dit eenstemmig akkoord om de werken te laten uitvoeren? Moet de syndicus deze werken opvolgen en eventueel fondsen opvragen?
dank.
1 Antwoord
Uitgangspunt = de Algemene Vergadering (AV) heeft de exclusieve bevoegdheid om beslissingen te nemen op het geheel van zaken waarvan heer leden mede-eigenaars zijn en op de gemeenschappelijke belangen van deze.
Kan een schriftelijke stemming ?
Ja
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 11. De leden van de vereniging van mede-eigenaars kunnen, met eenparigheid, schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden. De syndicus stelt hiervan notulen op.
MAAR , het initiatiefrecht om een (B)AV te organiseren komt de syndicus toe of aan een mede-eigenaar(s) cfr.20% regeling/aandelen.
§ 2. De syndicus houdt een algemene vergadering tijdens de in het reglement van interne orde vastgelegde periode of telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen.
Onverminderd het eerste lid, houdt de syndicus een algemene vergadering op verzoek van één of meer mede-eigenaars die ten minste één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij aangetekende zending aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars.
U geeft aan ” zonder echter een AV te hebben bijeengeroepen.
In principe moet men een AV laten organiseren….hetzij door de syndicus of bij stilzitten syndicus , de mede-eigenaar cfr. één vijfde aandelen regeling.
Volstaat dit eenstemmig akkoord om de werken te laten uitvoeren?
Ja , maar , indien de syndicus niet akkoord gaat met het feit dat er geen AV georganiseerd is…..heeft deze wel een punt. Hopelijk komt het niet zover. Overtuig de syndicus om alsnog de schriftelijke beslissing te erkennen als een bijzondere AV , zodat deze de notulen kan opstellen. Een AV kan fysiek zijn dan wel georganiseerd worden op afstand…wat is er voorzien in uw RIO ?
Moet de syndicus deze werken opvolgen
Afhankelijk van de werken en vooral bij ingrijpende werken is het soms beter de werken te laten opvolgen door een deskundige ter zake , kost iets meer , maar achteraf klagen helpt niet meer. Werken uitgevoerd volgens een lastenboek met duidelijke weergave van het wat en hoe = slaagkans en tevredenheid van de werken en indien de syndicus de werken opvolgt ….wat is er voorzien in het syndicuscontract/VME voor deze extra prestatie ?(opvolgen werken)
en eventueel fondsen opvragen?”
Kan u bijkomend voorstellen/vragen…en waarom is dit niet mee opgenomen in de schriftelijke stemming ?
maw. een schriftelijke stemming kan en mag , maar achteraf zaken toevoegen , zoals te betalen provisie , opvolgen werken door de syndicus ect….kan niet.
tip: volg de spelregels , een nieuwe schriftelijke stemming BAV laten organiseren met duidelijke instructies mbt. aannemer , opvolgen werken , provisie opvragen ect…
wet mede eigendom : link
