Tijdens de algemene vergadering wordt voorgesteld om een kleine kas te maken.
Door een specifieke inbreng van de eigenaars zou een bedrag ter beschikking zijn voor kleine uitgaven.
Is dit wettelijk bij een VME (meer dan 20 kavels) met dubbele boekhouding ?
Zo ja, zijn daar beperking naar minimum c.q. maximum van het bedrag van de kleine kas; moeten de uitgaven bewezen worden met facturen, kastiketten, bonnen …
3 Antwoord
Geachte
In se is wettelijk voorzien in een werkingskapitaal en een reservekapitaal.
Het gedeelte van een eventuele kas zou toch minstens deel moeten uitmaken van een duidelijk kasboek in de boekhouding van de VME (besteding gedeelte werkingskapitaal).
Samengevat : Om praktische redenen kan het beheer van een kas handig zijn maar een transparante boekhouding is geboden !
Astrid CLABOTS
Advocaat
Wij vinden dat de noodzaak van een kas verdwenen is.
In de meeste handelszaken wordt nu ook de betaling aanvaard van (zeer) kleine bedragen met een debetkaart (bankcontact).
Vroeger moest men zich soms zelfs verontschuldigen als het ging om de betaling van kleine bedragen met een debetkaart : het is voor een firma.
Deze mentaliteit is verdwenen.
Voor handelaars is cashgeld een kostenpost geworden. Digitale betalingen zijn voor hen goedkoper.
Geen aanvaarden van debetkaart : andere winkel (versta andere syndicus ?).
Voor de VME betekent het gebruik van een debetkaart (met verbod van geldafhalingen) dat er nagenoeg automatisch contrôle en zelfdiscipline heerst in de boekhouding.
