Geachte,
Iedere mede-eigenaar heeft een ingevulde “infofiche eigenaar” ingediend bij de syndicus met het doel het de syndicus mogelijk te maken zijn wettelijke verplichtingen na te komen.
Gezien de onduidelijkheid nopens de aanwezigen en stemgerechtigden op de AV werd de syndicus verzocht om de wettelijke lijst van de stemhoudende mede-eigenaar / lasthebber per mede-eigendom mee te delen (= 1 persoon per mede-eigendom met een woning incl. parkeerplaats(en)/berging of 1 persoon per mede-eigendom met enkel een parkeerplaats zonder woning) (art. 387, §1, 1e en 2e lid NBW)
De syndicus werd tevens verzocht om de volmachtenformulieren over te maken teneinde de geldigheid van de formulieren te kunnen nagaan.
De VME verzet zich tegen elke productie van persoonlijke informatie van de mede-eigenaars aan een andere mede-eigenaar op grond van de privacy wetgeving die in het verstrekken van meer informatie voorziet dan dat de wet aan de syndicus toelaat.
De aanduiding van de lasthebbers door de privatieven behoort, volgens de VME, niet tot de door de syndicus aan de overige mede-eigenaars mee te delen informatie.
Heeft de VME het recht om aan de syndicus dergelijk verbod op te leggen?
De VME baseert zich op art. 3.89, 14° NBW dat omschrijft dat enkel de naam, het adres, de aandelen en de referenties van de kavels van een andere mede-eigenaar mogen bezorgd worden.
2 Antwoord
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 7. Iedere mede-eigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet lid van de algemene vergadering.
De volmacht vermeldt de naam van de lasthebber.
De volmacht kan algemeen of specifiek zijn en mag slechts gelden voor één algemene vergadering, tenzij gebruik wordt gemaakt van een algemene of specifieke notariële volmacht. Een volmacht verleend voor een algemene vergadering geldt ook voor de algemene vergadering die georganiseerd wordt omdat voor de eerste algemene vergadering het quorum niet werd bereikt, tenzij anders bepaald.
Niemand kan aan de stemming deelnemen, zelfs niet als lastgever of lasthebber, voor een groter aantal stemmen dan het totaal van de stemmen waarover de andere aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars beschikken.
De VME kan bij AV beslissing niet ingaan tegen de wet , bijgevolg dient de identiteit van de lasthebber ingevuld te zijn en moet deze gecontroleerd worden.
wet mede-eigendom
https://www.biv.be/media/1461/download?inline
wet mede-eigendom met uitleg en voorbeelden
https://www.imove.be/images/Nieuws/Volledige-wetgeving.pdf