kan een ex-syndicus voor de VME nog rechtsgeldig stukken neerleggen op de rechtbank ?

Geachte,

Er loopt een procedure tegen de VME en tegen de syndicus inzake de betwisting van beslissingen van de AV d.d. 12.03.2020, de aanstelling van een syndicus ad hoc en een boekhouder voor nazicht van de afrekeningen

De syndicus heeft tijdens de AV d.d. 02.09.2021 zelf zijn ontslag gegeven en de notulen van deze AV aan de mede-eigenaars overgemaakt op 14.09.2021.

Er werd een nieuwe syndicus aangesteld op de AV d.d. 02.09.2021.  Alle dossierstukken in bezit de ex-syndicus werden aan de nieuwe syndicus overgemaakt op 18.09.2021.

Op 23.09.2021 beveelt de Vrederechter aan de ex-syndicus om de agenda en de notulen (incl. de verzendbewijzen) van de AV d.d. 02.09.2021 van de ‘Vereniging van Mede-Eigenaars’ op de griffie van de rechtbank neer te leggen.  Deze notulen zijn niet relevant voor de betwisting van de AV 2020.  Bovendien zijn de notulen 2021 nog niet definitief (nog geen 4 maanden na de AV).

Vraag :

1. Kan de ex-syndicus rechtsgeldig stukken van de VME neerleggen op de griffie als hij ze niet meer officieel in zijn bezit heeft ?
2. Heeft de Vrederechter hier een procedurefout begaan door stukken aan de ex-syndicus op te vragen i.p.v. aan de nieuwe aangestelde syndicus ?  Zo ja, kan er gevraagd worden om deze stukken (notulen 2021) uit de debatten te weren ?