Onze syndicus wil eind oktober de jaarvergadering houden. Wij zijn echter met 251 leden. Hij schrijft dat met max 50 leden kunnen komen en dat die zoveel mogelijk volmachten moeten verzamelen max. 25. Ook moet ieder lid alleen komen. Er is geen info wat er grbeurd als er meer dan 50 petsonen komen. Er is geen procedure.
Mijn vraag is: is dit überhaupt mogelijk?? Mij wordt mijn stem en spreekrecht afgenomen als ik bijv. Nummer 60 in de rij ben.
3 Antwoord
De eerste bekommernis van uw syndicus zal zijn de wet te respecteren.
(betaalmuur)
“Niet zo’n eenvoudige opdracht als syndicus. Voor de syndicus wordt het organiseren van de wegens COVID-19 uitgestelde vergadering geen eenvoudige klus. Er gelden immers nog altijd veel veiligheidsmaatregelen. Zo moet de locatie voldoende ruim zijn om tussen de aanwezigen de minimale afstand van 1,5 m te respecteren.”
Op het ogenblik dat de 51ste mede-eigenaar zich presenteert om de aanwezigheidslijst te tekenen zal de syndicus deze vriendelijk verzoeken de zaal te verlaten.
Weigert hij (en de volgenden) dan zal de syndicus vaststellen dat de vergadering onwettig samengesteld is en zijn voornemen aankondigen dat hij een tweede vergadering zal organiseren met dezelfde agenda.
“Ook moet ieder lid alleen komen.”
Dit is enkel de toepassing van de algemene regel.
Dat de aanwezigheid van de echtgeno(o)t(e) mogelijk is, is een kwestie van gedoogbeleid bij kleinere VME.
Wij durven hopen dat de zaken niet verder gecompliceerd worden doordat iemand een beroep doet op:
B.W. Art. 577-6 § 1 (eerste alinea) (versie wetgeving 2018)
Trouwens in de tekst Geens is er impliciet een werkwijze aangegeven voor een soort digitale verkiezingen: werk met volmachten.
Wij gaan ervan uit dat bij een grote VME, het merendeel van de e-mailadressen gekend is of dat onderling berichtenverkeer via de website van de VME mogelijk is.
Een mede-eigenaar kan dan bekend maken: ik wens zo en zo te stemmen: krijg ik uw volmacht?
Idealiter zou zelfs zoiets kunnen georganiseerd worden door en binnen een betrouwbare RvME.
B.W. Art. 577-6 § 7 (vierde alinea)
Uw syndicus wijst er terecht op een mede-eigenaar, in uw context, meerdere volmachten mag ontvangen.
Excuus voor de relatieve onleesbaarheid van het eerste antwoord.
De, in de oorspronkelijk tekst voorziene witte overgangsruimte (onderverdeling in paragrafen), wordt in het nieuwe systeem niet langer hernomen.
