Hoe reageren wanneer de liftleverancier een EG verklaring geeft die niet mag gecommuniceerd worden?

Ik ben een syndicus (chinese vrijwilliger) van een klein appartementsgebouw (3 app) ontwikkeld in 2012 waarbij een autolift en een personenlift zijn geïnstalleerd. De bouwpromotor heeft een PID opgeleverd met een liftboek van de liftenbouwer.  De liftenbouwer heeft gedurende al deze jaren de liften onderhouden.  In 2022 kreeg ik uiteindelijk alle eigenaren bereid om een keuringsorganisme aan te stellen.  Bij het onderzoek naar een keuringsorganisme ben ik op het feit gestoten dat  de EG verklaring van de liften in de liftboeken ontbrak (titel aanwezig, maar geen inhoud) en dat alleen de personenlift dient gekeurd te worden.  Bij navraag bij de liftenbouwer heb ik na 6 maand uiteindelijk een EG verklaring gekregen met volgende verklaring:

• Naar aanleiding van uw vraag dienden wij juridisch advies in te roepen.
  Onze advocaat adviseert ons echter om u deze documenten niet te bezorgen, aangezien dit zeer specifieke wetgeving betreft.  Uitzonderlijk, en enkel op uw verantwoordelijkheid, treft u ze in bijlage.
  Mogen wij er vriendelijk doch dringend op aandringen dat u deze documenten uiterst vertrouwelijk behandeld.
  Onderhavig schrijven waarin niet naar volledigheid werd gestreefd, wordt u overgemaakt onder het voorbehoud van al onze rechten en zonder enige nadelige erkentenis van onze zijde.

Nav de eerste risico analyse en keuring heeft de keuringsorganisme de opmerking geplaatst dat de EG verklaring ontbreekt.

Nav de opmerkingen van het keuringsorganisme heb ik een klacht bij de liftenbouwer ingediend en gevraagd om de personenlift te regulariseren.  Nu krijg ik een offerte waarbij de EG-verklaring apart dient bekeken te worden!?

Naar wat deze opmerking mag betekenen heb ik navraag gedaan maar voorlopig geen antwoord ontvangen.   Wat kunnen de volgende te nemen stappen nog zijn?