De VME houdt de AV in de tweede helft van november. Het syndicus contract is opgemaakt in december 2019 voor de periode van 1jaar zodat het vervalt dadelijk na de eerste algemene vergadering. Over het boekjaar 2019/2020, noch over het boekjaar 2020/2021 werd een AV gehouden, uitgesteld in verband met de corona maatregelen. Ik vermoed dat hierdoor ook het mandaat van de syndicus is verlengd tijdens deze periode. In elk geval heeft de syndicus de kostenafrekening voor deze uitgestelde periodes opgemaakt. De volgende periode waarin de AV moet gehouden worden is de tweede helft november 2022. Hoe moet die inhaling verlopen, eerst boekjaar 2019/2020,en dan boekjaar 2020/2021 en dan boekjaar 2021/2022, of ??? Moet na elke inhaal-AV uitdrukkelijk het syndicus contract verlengd worden, of is dat ingevolge de vroegere wettelijke verlenging enkel nodig na de AV van 2021/2022? Wat als de VME het contract zou willen opzeggen en een andere syndicus zou willen aanduiden?
1 Antwoord
De syndici en mede-eigenaars bevonden zich duidelijk in een situatie van overmacht. Deze overmacht houdt in:
- De annulatie van alle algemene vergaderingen van de komende weken;
- Het Overlegcomité interpreteert de Pandemiewet als volgt: het KB primeert tijdens haar werkingsduur. Op grond daarvan beargumenteert het OCC dat alle algemene vergaderingen uitgesteld kunnen worden tot na de periode waarin het KB met de veiligheidsvoorschriften van kracht is. Nadien zouden ze ‘ingehaald’ moeten worden;
- Het mandaat van de syndicus, van de leden van de Raad van Mede-Eigendom, van de commissarissen van de rekeningen, … moet o.i. wegens overmacht als verlengd worden beschouwd. Elke andere interpretatie zou impliceren dat gebouwen zonder syndicus, Raad, commissarissen, … vallen, waardoor niemand nog het beheer waarneemt en niemand bevoegd is om na de overmachtsperiode een algemene vergadering samen te roepen;
- Voor het nieuwe werkjaar wordt best gewerkt met voorlopige twaalfden. Gelet op de overmachtssituatie is dat de enige realistische piste om het goed beheer van het gebouw te blijven waarborgen.
Als er natuurlijk een schriftelijke AV heeft plaatsgevonden, dan is de vraag of eigenlijk kan ‘ingehaald worden’, gezien ze eigenlijk plaats had.
Echter in november 2021 mocht er fysiek vergaderd worden, het is pas op vrijdag 26 november dat beslist werd dat fysiek vergaderen niet meer mocht vanaf de 27ste.
Wijzelf hadden onze vergadering gepland op de 29, en hebben toen allerlei instanties gecontacteerd omdat we ons afvroegen of een AV van een VME viel onder private bijeenkomsten of als evenement, beide termen werden toen niet toegelicht in het KB.
Dus als uw AV in de 2de helft van november was, en voor 27/11/2021 dan had ze moeten doorgaan…
