Beste Jessie
Bij de aankoop van ons appartement werd een voorschot werkkapitaal gevraagd dat men terugkrijgt bij verkoop. Ik stel me daarbij onmiddellijk de vraag : wat is ons geld nog waard als wij het ooit zouden verkopen? Bij de vraag aan de syndicus of dat er interesten worden op uitgekeerd ontvangen we geen antwoord.
Ik kijk uit naar jouw feedback.
Met vriendelijke groet
RMalfait
5 Antwoord
Hallo Réjane, wat Lebragard schrijft is helemaal juist. Ik wou nog toevoegen dat je dat werkkapitaal moet zien als jouw voorschot op de kosten die je maakt in het gebruik van de VME. Van dat bedrag worden de kosten betaald tot er een afrekening wordt gemaakt. Die afrekening wordt in principe jaarlijks gedaan (maar kan evengoed per kwartaal gebeuren hoewel dit zelden voorkomt).
Inflatie zorgt ervoor dat die kosten over de jaren heen stijgen en dan kan het zijn dat er bijkomend werkkapitaal opgevraagd wordt.
Als je verkoopt krijg je dat werkkapitaal terug maar je kan dat dus niet zien als spaargeld. Da’s eerder een voorschot dat telkens opnieuw aangezuiverd wordt waarmee de lopende kosten tot de afrekening betaald kunnen worden. Wel belangrijk is dat erop toegezien wordt dat je dat werkkapitaal terugkrijgt.
Je zou ook via de AV kunnen het voorstel lanceren dat de syndicus gaat werken met kwartaalvoorschotten ipv werkkapitaal. Of dat er met 3 maandelijkse afrekeningen gewerkt wordt. Op die manier kun je dat werkkapitaal verlagen want dan moet het slechts 3 maanden ipv een jaar dekken.
Het zorgt er ook voor dat de syndicus verplicht zijn boekhouding regelmatig bijwerkt zodat wanbetalers en/of tekorten snel aan het licht komen. Er wordt dan veel korter op de bal gespeeld.
Dag Jessie
Dankjewel voor jouw uitleg. Wat ik nog steeds niet begrijp is, dat het aller eerste opgevraagde bedrag niet wordt mee verrekend bij de jaarlijkse afrekening. Daarnaast worden er 3 voorschotten per jaar opgevraagd en een afrekening. Maw het eerste opgevraagde werkkapitaal/ bedrag blijft gewoonweg onaangeroerd staan. Althans dat zou de bedoeling zijn. Vele eigenaars zitten met deze vraag, maar tot hiertoe heeft nog niemand een duidelijk antwoord hierop gekregen.
Ik ga jouw tip van een 3 maandelijkse afrekening zeker meenemen. Daar ik als Commissaris van de rekeningen pas bij afsluiten boekjaar (volgend jaar 31juli) alle gegevens ontvang en ik daardoor maar 1 maand heb om alles na te kijken, verwacht ik ook hier geen wonder. Er zijn reeds onduidelijkheden, afwijkingen, twijfelachtige zaken ivm de boekhouding naar boven gekomen, welke een eigenaar van één van de appartementen heeft voorgelegd aan de syndicus. Om een voorbeeld te geven: de facturen onderhoud tuin zijn door de VME betaald desondanks de tuin nog niet voorlopig was opgeleverd. Contracten zijn enkel een offerte die reeds vervallen zijn. Onderhoud van de gezamenlijke delen is van om de 2 weken naar elke week gegaan en betaald, zonder overleg met de AV. En zo kan ik nog even doorgaan.
Ik vind het moeilijk om nog vertrouwen te hebben en stel me bij alles dubbel de vraag: klopt dit wel? Vandaar dat ik ook het onaangeroerde voorschot op het werkkapitaal wil uitzoeken tot op de bodem zodat ik het bij de volgende AV kan voorleggen.
Advies en tips zijn zeker welkom. Alvast mijn dank voor jullie hulp.
Met vriendelijke groet
RMalfait