3 Antwoord
Wees GEEN pionier !
Het gaat u duur kosten en uiteindelijk bent u toch niet in orde.
Zoals bij elke dergelijke wetgeving hebben ”haaien” zich op het onderwerp gestort, beloven u gouden bergen, presenteren u een overdreven rekening zonder rechtszekerkeid.
O.K., het volgende is zonder bronvermelding.
Na het verschijnen van de wet zou de ”gegevensbeschermingsautoriteit” volgens de kranten zelf toegegeven hebben dat zij er, op dat ogenblik, geen zicht op had hoe de wet in de praktijk moest toegepast worden.
Zij zou dan ook gezegd hebben dat zij bovenaan de ladder zou beginnen : overheidsinstellingen (*), medische sector, banken, verzekeringsinstellingen, grote verenigingen, sportclubs, etc.
Volgens ons zal dan, via het bekendmaking van de regels voor een bepaalde sector, door een ”trickle-down effect” progressief de toe te passen praktijk voor de andere sporten van de ladder duidelijker worden.
Binnen de sector onroerend goed zal, ons inziens, eerst de behandeling van de prospect-lijsten kandidaat-koper en -huurder door de vastgoedmakelaar onderzocht worden.
Wat gebeurt binnen de VME heeft waarschijnlijk de laagste prioriteit.
(*) vingerafdrukken identiteitskaart j/n opgenomen in nationale database ?
Voor de VME en eender welke syndicus geldt de GDPR wetgeving. Geen paniek, want het is geen onmogelijke taak.
Het komt erop neer dat je volwassen moet omgaan met persoonlijke gegevens en moet meedelen aan de personen over wie je gegevens hebt, hoe je hiermee omgaat.
Praktisch geldt de vraag : Van wie heb je welke gegevens en hoe ga je hiermee overweg? Voor mezelf heb ik 3 groepen : leveranciers, mede-eigenaars en derden (zoals immokantoren en notarissen)
Allen zijn verwittigd over welke gegevens ik bijhoud en wat ik ermee doe. (bijv. ik verkoop geen gegevens van eigenaars aan de lokale handelsvereniging)
Mocht je echt volledig in regel willen zijn, moet je in een document bijhouden welke gegevens je waar opslaat en dat dit op een veilige manier gebeurt. (bijvoorbeeld excel met een wachtwoord of een geëncrypteerde schijf)
Heel populair binnen GDPR is ook de mogelijkheid dat eender wie het recht heeft “vergeten” te worden. Dit betekent dat bijvoorbeeld een vroegere eigenaar het recht heeft dat je de contactgegevens verwijdert uit je contactenlijst. Persoonsgegevens mag je ook niet eeuwig bijhouden, maar verslagen of zo hoef je niet meteen te vernietigen omdat er een naam in staat van een persoon die wenst vergeten te worden.
Het is de bedoeling dat elke syndicus dit voor zijn eigen VME uitschrijft en communiceert.
Dit is in een notendop GDPR voor VME.
