De eigenaar van de hoogste verdieping in onze residentie heeft, na akkoord met de VME, de gemeenschappelijke zolderverdieping ingenomen ter uitbreiding van zijn woning.
Vermits dit invloed heeft op de quoditeiten, vraagt de notaris van de betrokken eigenaar voor het verleiden van de akte van het gebruikersrecht, via de syndicus; het trouwboekje, het huwelijkscontract en de eigendomsakte van iedere mede-eigenaar op.
Als mede-eigenaar vinden we dat een aanslag op onze privacy.
Kan de syndicus dat zomaar vorderen?
Dank bij voorbaat,
Filibert
5 Antwoord
Volgens mij niet. De VME is met voldoende meerderheid akkoord, dan dient de notaris wel de basisakte aan te passen, maar zich te schikken naar het verslag van de A.V. Die wijziging basisakte is wel nodig, om dit later tegensprekelijk te maken bij nieuwe eigenaars. Het ligt wel anders indien het een verkoop betreft van die gemeenschappelijke zolder, dan moeten alle mede-eigenaars de akte komen tekenen, en zoals bij iedere verkoop, allen vermeld worden als verkopers, met alle gegevens.
Herlees uw basisakte en RIO.
Ons inziens wel.
De betere notaris heeft begrip voor het privacyaspect, doet de oproep via de syndicus, maar geeft de ME de mogelijkheid deze documenten rechtstreeks (tijdslimiet?) aan de notaris door te geven.
Uiteindelijk wordt het “doopceel” van iedereen gelicht vermits alle partijen, volgens deze werkwijze, een kopie van de akte ontvangen.
Het hangt eigenlijk af van de gevolgde weg.
U had in een BAV de syndicus uitdrukkelijk de volmacht kunnen geven om deze verandering door te voeren.
(uitdrukkelijk: ingelast in onze, reeds bestaande, kladversie na het lezen van hogerstaand antwoord)
Mits de notaris de bewijzen voor te leggen van een geldige vergadering: bijeenroeping (met daarin correct, voor dit geval opgestelde en aangepaste agendapunten, aanwezigheidslijst, notulering vergadering met daarin vanzelfsprekend het stemgedrag betreffende de agendapunten, voorleggen van het in de vergadering besproken “met redenen omkleed verslag van notaris, een landmeter-expert, een architect of een vastgoedmakelaar” etc., had de syndicus dan kunnen optreden als enige juridische vertegenwoordiger van de VME bij het opmaken en ondertekenen van de authentieke akte.
Eventueel kan de notaris de syndicus bijkomend het bewijs van zijn aanstelling (kopie notulen vergadering) en naar een kopie van zijn syndicuscontract vragen.
Vanzelfsprekend ontvangen alle ME’s ook hier een kopie van de aldus opgestelde akte waarin voornamelijk zal gesproken worden over de bewijskracht van de beslissing genomen in de BAV.
In de nu geldende procedure is het niet uitgesloten dat de notaris u allen, zonder mogelijkheid van afwezigheid, uitnodigt om de akte gezamenlijk te ondertekenen.
Vergeet niet dat de notaris hedendaags een zware verantwoordelijkheid inzake het controleren van de identiteit van de ondertekenenden partijen heeft (zeker identiteitskaart verplicht).
Geachte
het lijkt mij dat er eigendomsrechten worden overgedragen …
Of dit nu “om niet” (kosteloos) is, of betalend, het blijft een overdracht van eigendomsrechten.
Ik kan mij voorstellen dat de notaris daarom in ieder geval volledige gegevens van de overdragende partijen nodig heeft …
Astrid CLABOTS
CLABOTS
