Ik ben rekencommissaris van een blok met 62 assistentiewoningen en 8 appartementen.
Na controle van de eindafrekening heb ik een negatief advies gegeven.
Dit advies werd bekrachtigd tijdens de AV.
De syndicus had de eindafrekeningen naar alle eigenaars 2 weken voor de AV verstuurt. Betalingstermijn verloopt één week na de AV. Het merendeel van de eigenaars hadden hun foutieve eindafrekening al betaald.
Is dit de normale procedure ? Het leek logischer dat het versturen van de eindafrekening voor de controle zat van de rekencommissaris, zodat de rechtzetting van eindafrekening verwerkt was.
Graag jullie deskundig advies.
2 Antwoord
Rekencommissaris kan advies geven maar het is aan de AV al dan niet het advies te volgen mbt. de boekhouding.
Best kan het verslag van de CvR bijgevoegd worden bij de uitnodiging van de AV en vooral wanneer de boekhouding niet klopt reeds op voorhand in dialoog gaan met de syndicus.
Verslag CvR en van de Raad van mede-eigenaars gelijktijdig met de uitnodiging van de AV bezorgen. (maak er eventueel een agendapunt van en laat dit opnemen in het RIO)
Bij ons heeft de vorige syndicus geen inzage gegeven ter controle van de rekeningen, we moesten dat maar regelen met de nieuwe syndicus, zijn ze nog aansprakelijk , er is geen goedkeuring rekeningen gegeven tijdens de Bav, en kan de rekening commissaris hier nog iets aan doen?
