We hebben een nieuwe syndicus.
De syndicus vroeg ons om een agendapunten voor de (opstart)vergadering door te sturen.
Bij ontvangst van de agenda stellen we vast dat verschillende agendapunten niet opgenomen werden in de dagorde van de algemene vergadering, onder meer schade aan de gemeenschappelijke tuinafsluiting door aanrijding van een bovenbuur.
(Dit terwijl agendapunten van andere mede-eigeaars wél op de dagorde van de (opstart)vergadering werden gezet.)
De syndicus wil de dagorde niet aanpassen, en wil ook de schade aan de tuinafsluiting niet doorgeven aan de verzekeringsmaatschappij. (We denken dat dit komt omdat de aangifte had moeten gebeuren door de vorige syndicus).
Bovendien is er discussie: Volgens de basisakte en het algemeen reglement van mede-eigendom, zijn de afsluitingen – dus ook de tuinafsluiting – gemeenschappelijk. Volgens sommige mede-eigenaars is de afsluiting privé omdat wij het privaat genot van de tuin hebben.
Besluit:
De vorige syndicus heeft de schade niet aangegeven;
de nieuwe syndicus wil de schade niet aangeven; en
wij mogen of kunnen de schade niet aangeven aan de verzekeringsmaatschappij omdat de tuinafsluiting gemeenschappelijk is.
Gevolg: er gebeurt niets.
Vragen:
- Is de (opstart)vergadering wettig, als verschillende agendapunten niet opgenomen werden in de dagorde ?
- Kunnen wij vragen dat de niet opgenomen agendapunten opgenomen worden in de dagorde van de jaarlijkse vergadering, die we vermoeden later zal georganiseerd worden ?
- In geval van discussie: is de basisakte / het algemeen reglement van mede-eigendom bepalend of de stemuitslag op de algemene vergadering ?
- Heeft u advies hoe de schade aan de (gemeenschappelijke) tuinafsluiting kan geregeld worden ?
Dank u voor uw antwoord.
4 Antwoord
De syndicus vroeg ons om een agendapunten voor de (opstart)vergadering door te sturen.
Elke mede eigenaar kan gans het jaar door agendapunten doorsturen maar ten laatste drie weken …..lees §4 en §3 art. 3.87
§ 4. Te allen tijde kunnen één of meer mede-eigenaars, dan wel de raad van mede-eigendom zo er een is, de syndicus de punten meedelen waarvan zij willen dat ze op de agenda van een algemene vergadering worden geplaatst. Die punten worden door de syndicus in aanmerking genomen, overeenkomstig paragraaf 3
en paragraaf 3
§ 3. De bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. De syndicus agendeert de schriftelijke voorstellen die hij heeft ontvangen van de mede-eigenaars, van de raad van mede-eigendom, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in het reglement van interne orde bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden.
uw vragen
- Is de (opstart)vergadering wettig, als verschillende agendapunten niet opgenomen werden in de dagorde ?
- Kunnen wij vragen dat de niet opgenomen agendapunten opgenomen worden in de dagorde van de jaarlijkse vergadering, die we vermoeden later zal georganiseerd worden ?
- In geval van discussie: is de basisakte / het algemeen reglement van mede-eigendom bepalend of de stemuitslag op de algemene vergadering ?
- Heeft u advies hoe de schade aan de (gemeenschappelijke) tuinafsluiting kan geregeld worden ?
1. een opstartvergadering is me niet gekend
2. lees §4 en §3 = tijdig ingediende agendapunten moeten op de agenda , de syndicus heeft in deze geen keuzemogelijkheid
3. de statuten zijn de wet voor die VME , uiteraard kan men de statuten met een gekwalificeerde meerderheid authentiek laten aanpassen veranderen….
4. schade aan de gemeenschappelijke tuinafsluiting door aanrijding van een bovenbuur.
De bovenbuur moet aangifte doen bij zijn autoverzekering , aanrijding/schade/afsluiting. Burgerlijk wetboek zegt , diegene die schade veroorzaakt is er verantwoordelijk voor = potje breken potje betalen. Indien de bovenbuur niet meewerkt = aangifte politie = schade door aanrijding gemeenschappelijke delen….
- agendapunt indienen schade door aanrijding bespreking / besluit.
