Beste,
Binnenkort zal een digitale bijzondere algemene vergadering plaatsvinden en dit middels ZOOM.
De syndicus meldt dat deze vergadering volgens de schriftelijke procedure zal verlopen.
Bedoeling is een nieuwe Raad en de rekeningcommissie samen te stellen.
Stemming zal ACHTERAF via stembiljetten gebeuren, dewelke uiterlijk binnen de 7d naar de syndicus dienen gestuurd te worden.
1. De syndicus is secretaris, stemopnemer en notulist: kan dit?
2. Hoe wordt de meerderheid bepaald van deze vergadering?
3. De syndicus meldt dat men niet aanwezig moet zijn. Hoe kan het stemformulier dat reeds is ontvangen dan geldig worden ingevuld?
4. Men kan zich nog kandidaat stellen op de online vergadering. Deze namen zouden dan niet op het stembiljet staan. Mogen deze er met de hand wel worden bijgezet?
5. Wat met garanties inzake geheimhouding van de stemming?
6. Wat is de huidige gang van een digitale bijzonder algemene vergadering?
Dank voor uw spoedig antwoord!
1 Antwoord
Onze stelling: het “oude” stramien blijft ook bij nieuwe vormen van vergadering behouden.
Bijeenroeping door syndicus, aangetekend verstuurd (behalve individuelen en schriftelijke…), vermelding agendapunten en hoe documenten betreffende agendapunten consulteren, tussen verzending bijeenroeping en AV vijftien dagen (of meer, zie RIO), etc.
Namen kandidaten moeten, zoals voor een gewone vergadering, nominatief voorkomen op de bijeenroeping.
Ook in een gewone vergadering is er geen geheimhouding voorzien.
Voor een schriftelijke vergadering is, is nu, tijdelijk, voorzien dat ALLE stemmen moeten opgenomen worden in de notulen.
Wij zijn onbekend met het systeem ZOOM. Voor zover wij weten is het online. Kan dit herbekeken worden?
Hoeveel digibeten onder de mede-eigenaars?
Meerderheden:
Belgisch Staatsblad 24 december 2020
http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/summary.pl
dan:
2020-12-24
blz. 93780-1
Voor het terugsturen van de stemformulieren zijn, in de wet, andere richtlijnen voorzien.
