Als onze Algemene Vergadering op 20 juni is, wat is dan de deadline voor indien van voorstellen die ter stemming worden gebracht en hoe kunnen we vermijden dat onze syndicus op eigen houtje een agenda uitstuurt zonder deze punten, mochten we ze niet tijdig hebben ingediend?
2 Antwoord
Als onze Algemene Vergadering op 20 juni is, wat is dan de deadline voor indien van voorstellen die ter stemming worden gebracht …..
Men kan ’ten alle tijden’ een agendapunt indienen maar de deadline is , ten minste drie weken (21 dagen) vóór de eerste dag van de in het reglement van interne orde bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden.
De organisatorische bepalingen ivm. een algemene vergadering , staan in uw RIO.
De wet zegt: Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie
§ 3. De bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd.
De syndicus agendeert de schriftelijke voorstellen die hij heeft ontvangen van de mede-eigenaars, van de raad van mede-eigendom, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in het reglement van interne orde bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden.
hoe kunnen we vermijden dat onze syndicus op eigen houtje een agenda uitstuurt zonder deze punten, mochten we ze niet tijdig hebben ingediend?
Niet tijdig ingediende punten worden opgenomen in de daarop volgende AV. / agenda.
Tijdig ingediende punten moet de syndicus wettelijk , opnemen in de agenda , deze heeft géén beslissings of beoordelingsbevoegdheid om een punt al dan niet te agenderen.
tip : agendapunt indienen , aangetekend of mail met ontvangstbevestiging (bewijs) . Staat een tijdig ingediend agendapunt niet op de agenda kan men verzet aantekenen ….kans is reëel (afhankelijk van het belang ) dat de AV overgedaan moet worden…..
Wat te doen als de syndicus bijv 30 dagen voorafgaand de AV-dag een uitnodiging en agendapunten verstuurd en ik bijv 22 dagen voorafgaand deze gemelde AV-dag mijn agendapunten doorgeef. Moet de syndicus dan vooralsnog een aangepaste agendalijst communiceren?
Tijdig ingediende agendapunten (bewijs !) moet de syndicus wettelijk , opnemen in de agenda , deze heeft géén beslissings of beoordelingsbevoegdheid om een punt al dan niet te agenderen.