- Er werden 1899 aandelen aan 1 mede-eigenaar gegeven via volmachten, terwijl maximaal 10%= 1100 aandelen. (Cf. art 577 – 6 §7 wet mede-eigendom)
- Een mede-eigenaar verkocht zijn goed (via verkoopovereenkomst) voor de datum van AV, maar notariële akte nog niet verleden. Gaf volmacht aan een mede-eigenaar. Kan dit?
- AV “garages” en AV “residentie”, alhoewel 2 onderscheiden entiteiten, worden al jaren tegelijkertijd gehouden. Kan mede-eigenaar “garages” volmachten krijgen van mede-eigenaar “residentie” of andersom?
Wat is de impact van zulke situatie op verloop van AV?
2 Antwoord
Geachte
U stelt veel vragen, en om hierop accuraat te antwoorden is een lezing van de statuten nodig..
- indien de wet inzake vertegenwoordiging bij volmacht is overschreden, is het inderdaad zo dat dit niet kan. de wet heeft een dwingend karakter. De beslissing kan aangevochten worden maar indien blijkt dat zelfs bij correcte toepassing tot eenzelfde resultaat was gekomen, zal deze vordering niet succesvol zijn.
- In principe wordt de eigendomsoverdracht en dus ook het lidmaatschap van de AV uitgesteld naar het moment waarop de notariële akte wordt verleden. Evenwel belet niets dat tussen verkoper en koper volmacht wordt uitgewisseld.
- Dit hangt af van wat er in de statuten is voorzien (deelverenigingen ? met of zonder rechtspersoonlijkheid ?..)
Astrid CLABOTS
Advocaat
Praktische gids voor de syndicus R. Timmermans Kluwer
p. 219
”Presentielijst ter ondertekening voorleggen
- De eerste taak van de syndicus, die een algemene vergadering samenroept, is het aanleggen van de presentielijst voor de aanvang van de vergadering. (336).
Het is een lijst waar per kavel de identiteit van de eigenaars en de aandelen die zij vertegenwoordigen gemarkeerd zijn en waarop duidelijk vermeld staat welke eigenaars aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
………..”
Het ”aftoppen” van de stemmen gebeurt ter gelegenheid van de stemming per agendapunt.
Het is wel iets theoretisch maar het is NIET uitgesloten dat een volmachtgever een bindende steminstructie gegeven heeft die NIET overeenstemt met de overige stemmen uitgebracht door de volmachthouder.
De scheidende mede-eigenaar blijft zijn stemrecht behouden tot de overdracht bij authentieke akte (notaris) vastgelegd is en tegenover derden tegenstelbaar is.
Zie ook :
B.W. Art. 577-11 § 2 4 ° (laatste alinea)
Residentie / garages
Herlees uw basisakte.
Deelverenigingen ? Twee ondernemingsnummers ?
