Syndicus contract:
De opdracht gaat in op 20 augustus 2024 ingevolge de beslissing van de Algemene Vergadering d.d. 20 augustus voor een duur van 28 maanden.
De overeenkomst van de syndicus kan enkel worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de Algemene Vergadering.
Indien de syndicus zelf een voortijdig einde wenst te maken aan deze overeenkomst, dan zal hij een vooropzeg moeten in acht nemen van minstens 3 maanden.
Deze vooropzeg zal geldig gedaan worden bij aangetekende brief, gericht aan de leden van de Raad van Mede-eigendom, bij ontstentenis aan de mede-eigenaars door de Algemene Vergadering aangeduid om de Vereniging te vertegenwoordigen en bij ontstentenis aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering.Indien de overeenkomst vo?o?r het einde van de contractuele periode wordt verbroken of opgezegd ingevolge een beslissing van de Algemene Vergadering, dan moet deze beslissing per aangetekend schrijven aan de syndicus worden meegedeeld.
Ingeval van voortijdige bee?indiging van de overeenkomst door de Vereniging van Mede-eigenaars, is er aan de syndicus een vergoeding verschuldigd gelijk aan de hierna bepaalde forfaitaire vergoeding voor een termijn van 3 maanden.
Er is geen vergoeding verschuldigd in geval van bedrog of grove fout in hoofde van de syndicus, nadat in die zin in laatste aanleg werd geoordeeld door de rechtbanken en/of Kamer van het BIV.
De ontslagnemende syndicus engageert zich om een Algemene Vergadering bijeen te roepen en het nodige te doen opdat de overdracht van het dossier op een vlotte manier verloopt.
Nu was m’n vraag aan de syndicus of dit contract wel voldeed aan het wederkerigheidsbeginsel want ik lees nergens dat wij ook een verbrekingsvergoeding krijgen als zij het contract vroegtijdig zou opzeggen.
Dit was haar antwoord:
In het contract staat ook dat als wij jullie opzeggen, wij dat minstens 3 maanden op voorhand moeten aangeven.
Met andere woorden, als wij jullie op 01/03/2026 zouden opzeggen, dan leveren wij nog diensten tot 31/05/2026.
Als jullie ons daarentegen opzeggen, dan stoppen onze diensten onmiddellijk maar betalen jullie wel een schadevergoeding van 3 maanden.
In principe komt dat dus op hetzelfde neer.
Wie heeft nu gelijk ,volgens mij ik daar zij geen verbrekingsvergoeding betalen en wij wel.
Hoe kan ik het best formuleren om op de volgende AV een punt in te dienen dat het syndicus contract opgesteld moet zijn volgens het wederkerigheidsbeginsel?
mvg
4 Antwoord
Duidelijkheid troef , benoem een kat als een kat….niet zoals de syndicus weergeeft In principe komt dat dus op hetzelfde neer wat hier niet het geval is !
Syndicuscontract / VME is van aanvullend recht = een overeenkomst tss beide partijen.
Elke partij kan zo zijn eigen voorwaarden / eisen stellen….pas als beide partijen akkoord zijn kan het contract doorgang vinden. Bepalingen die ingaan tegen een dwingende wet (bv. wet mede eigendom) of die van de openbare orde worden geacht nietig te zijn .
Meestal is een syndicuscontract op het lijf geschreven vd syndicus en tja….de VME gaan meestal blindelings akkoord zonder zich af te vragen het wat en hoe…so be it….maar….ook de VME kan onder meer bedingen dat wanneer de syndicus opzegt , deze dezelfde vergoeding verschuldigd is als de VME , duidelijk en wat meer is …
Om over na te denken , ook op te nemen…..en schriftelijk/contractueel overeen te komen…..
- syndicus zal de statuten en reglementen van het gebouw stipt opvolgen en respecteren in het uitoefenen van het beheer
- eventuele schriftelijke vragen van de raad zal de syndicus kosteloos en inhoudelijk beantwoorden binnen de week
- syndicus zal kosteloos zijn volledige medewerking verlenen aan de commissaris van de rekeningen en alle documenten bezorgen indien deze daarom verzoekt en deze overmaken binnen een termijn van twee weken
- algemene vergaderingen zijn voorzien bv. NA 18.00h
- let ook op , wat benoemt het contract als “aanvullende” opdrachten en welke vergoeding staat daar tegenover…
- geïndexeerd ? en welk indexcijfer….
- ect….
De opdracht gaat in op 20 augustus 2024 ingevolge de beslissing van de Algemene Vergadering d.d. 20 augustus voor een duur van 28 maanden.
Waarom precies ? kijk even na in uw RIO de periode wanneer de jaarlijkse algemene vergadering (AV) doorgaat….liever een einddatum NA de laatste AV , zodat een eventuele verlenging syndicuscontract kan gebeuren tijdens die AV
Hoe kan ik het best formuleren om op de volgende AV ……?
Benoem de dingen zoals ze zijn….laat u niet verschalken en informeer de anderen….
Een vrederechter zegt het zo in een vonnis…..duidelijk toch….
“Een algemene vergadering betreft een soeverein orgaan. Zij wordt aangestuurd door mede-eigenaars die met kennis van zaken betrokken worden in het beslissingsproces. Zij horen zich vooraf duidelijk en voldoende te informeren over de ernst en de toedracht van gedane voorstellen en beslissingen. Zij kunnen zich bijtijds laten adviseren door een deskundige van hun keuze dan wel zich informeren bij een proffessionele syndicus die als specialist inzake het beheer van mede-eigendommen aandient.”Niemand kan een rechtmatig belang of rechten vorderen voortvloeiende uit zijn eigen onachtzaamheid of onbetamelijkheid
(nemo auditur turpitudinem allegans; ex turpi causa acto non oritur).
De algemene vergadering