Beste,
Wij zijn zeer ontevreden over de liftenfirma die onze liften onderhoudt (blok van 89 appartementen en 7 liften). de RvmE en de syndicus zijn het er over eens dat we het contract met de liftenfirma moeten opzeggen. Maar dat kan slechts door de AV (eind mei) en dan zitten wij nog een jaar aan deze firma vast. Kunnen wij als RvmE en syndicus dit contract opzeggen in januari? Moeten wij daarvoor het akkoord van de eigenaars hebben? Per brief of mail? Is er een andere oplossing?
Vriendelijke groeten,
Herman Piqueur, lid RvmE
2 Antwoord
Taak Raad van mede-eigendom :
Taak. De raad houdt toezicht op het beheer door de syndicus. Daartoe heeft de raad inzage in alle documenten die betrekking hebben op het beheer van de mede-eigendom. De raad mag van die documenten ook kopies nemen. Daarnaast kan de algemene vergadering (binnen bepaalde grenzen) ook specifieke opdrachten geven aan de raad. Deze opdracht mag geen betrekking hebben op de bij wet aan de syndicus en de algemene vergadering toegekende bevoegdheden. De algemene vergadering moet met een 3/4-meerderheid beslissen over het toekennen van een extra opdracht of delegatie aan de raad. De delegatie geldt voor maximaal één jaar. De algemene vergadering kan daarna wel tot een nieuwe delegatie beslissen. Zo kan de raad bv. de bevoegdheid krijgen om offertes voor uit te voeren werken op te vragen bij verschillende leveranciers of om het contract met de syndicus te sluiten. De krijtlijnen van het contract, bv. het ereloon, moeten dan wel vastgelegd worden door de algemene vergadering. De raad kan bv. ook de opdracht krijgen om samen met de syndicus notariële akten te ondertekenen namens de vereniging van mede-eigenaars.
Beperkingen. Krijgt u als lid van de raad zo’n specifieke opdracht, ga dan zeker uw boekje niet te buiten. Beperk u dus tot de grenzen van uw opdracht. Zo mag u bv. niet beslissen om het budget van werken te verhogen of om goedkeuring te geven voor meerwerken. Als de raad beslist over de keuze van de aannemers, de verlichting en de kleur van de verf voor de renovatie van de inkomhal, dan is die beslissing ongeldig (Brussel, 25.11.2011) .
