Op 13/08/2013 was er algemene vergadering bij Syndicus Marrimo in Oostende. Halfweg de vergadering bij de herstemming van het mandaat werd die niet verlengd daar er reeds meerdere malen een nalatigheid is vastgesteld en de mede-eigenaars kiezen voor verandering. De syndicus die de vergadering voor zat is beginnen wenen en ze vroeg haar te excuseren waarna ze met haar baas terug de vergaderzaal binnen kwam. De baas heeft ons bevolen onmiddellijk de vergaderzaal te verlaten en dit met een hevige scheldpartij en bij de vraag de vergadering af te werken kon dit niet. Wij hebben de aanwezigheidslijst ondertekend maar hebben verder niets ook geen verslag. Wat moet er nu verder gebeuren het mandaat loopt nog tot 31/12/2013.
Alvast bedankt voor een antwoord
Luc en Magda De Wispelaere – Dierkens
2 Answers
Dag Luc en Magda,
Er zou best iemand van de mede-eigenaars de notulen alsnog opstellen met de genomen beslissingen en vragen deze door de mede-eigenaars die aanwezig waren, en zeker ook de voorzitter te laten ondertekenen. Nadien stuur je de notulen naar alle mede-eigenaars zodat iedereen op de hoogte is van wat er gebeurd is.
Dat getuigt van niet veel professionalisme langs de kant van jullie syndicus. Als beslist werd om zijn mandaat niet te verlengen en dus geen ontslag dan moet hij in principe zijn contract verder afwerken en is er dus sprake van contractbreuk. Voor contractbreuk kun je eventueel proberen naar de rechter te stappen maar of dat veel gaat opleveren weet ik niet: hoewel het ook een goed signaal zou zijn naar beroepssyndici toe dat de zaal zomaar zonder meer verlaten onaanvaardbaar is!
Wat je best nu kunt doen is alvast offertes verzamelen en een nieuwe syndicus laten aanstellen op een volgende vergadering.
Als het een klein gebouw betreft (bv. minder dan 20 kavel, zonder parkeerplaatsen, garages en kelders te tellen) en je onderling goed overeenkomt met elkaar, zou je eventueel ook kunnen overwegen dat een mede-eigenaar een opleiding volgt en het beheer op zich neemt (zonder beroepssyndicus dus). Zie eventueel ook http://cursus.smartsyndic.be
Groetjes,
Jessie
