dag Jessie,
een e-mail verstuurd naar de syndicus:
“ik heb het artikel betreffende “de commissaris van de rekeningen” nog eens doorgenomen (artikel 24 op blz. 15)
daar blijkt toch wel iets te zijn misgegaan bij aanpassen naar de nieuwe wet op de mede-eigendom.
ik heb dat geel gemarkeerd en een notitie toegevoegd.”
de originele tekst van de oude basisakte is letterlijk overgenomen in de nieuwe gecoördineerde statuten, zijnde:
De beheersafrekening van de syndicus wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De syndicus geeft mededeling ervan dertig dagen op voorhand aan de commissaris die het nazicht van de beheersafrekeningen uitvoert, en die het mandaat heeft deze afrekening na te gaan aan de hand van deze bewijsstukken; deze commissaris brengt verslag uit aan de algemene vergadering en doet eventueel voorstellen.
het antwoord van de syndicus:
"In principe is het zo dat bij de aanpassing de foute zaken in de akte moesten verwijderd worden en aangepast worden aan de nieuwe wet. De nieuwe wet is van kracht maar moet daarom niet letterlijk in de statuten worden opgenomen. Bij de bepaling omtrent de commissaris staat er in de oude akte eigenlijk geen fout. Er staat alleen niet bij dat hij jaarlijks moet benoemd worden maar er staat ook niet dat hij voor langer dan een jaar kan aangesteld worden. In se is het dus eigenlijk niet fout en mag de oorspronkelijke akte niet gewijzigd worden." graag uw mening hierover? groeten, Sjaak
2 Antwoord
als een kat om een hete brij draaien
U hebt wel bijzonder lang op een antwoord moeten wachten, ook ”deskundigen” hebben het laten afweten.
Niet te verwonderen eigenlijk want een grondige analyse verplicht tot kritiek op eveneens juridisch gevormenden : opsteller coördinatie, notaris maar eigenlijk heeft iedereen boter op het hoofd, ook de syndicus.
Vooreerst een voorbeeld van een ontwerp van gecoördoneerde statuten :
http://www.hetzoute.be/uploads/pdf-beheer/syndicpdf-5693c24271cb8.pdf p. 21 Art. 25
(geconsulteerd op 01-04-2017)
B.W. Art. 577-8/2
is voldoende algemeen gesteld om de AV toe te laten modulair te werken.
Zo zal een kleine VME geen of zeer beperkte eisen stellen aan de kennis inzake boekhouding van haar commissaris, een grotere zal een professionele boekhouder (of –kantoor) opleggen, een vacantiepark zal de contrôle enkel toevertrouwen aan een bedrijfsrevisor (alhoewel dat ons overdreven (kostprijs)) lijkt.
Op te merken valt dat er ondertussen personen/firma’s zijn die zich in deze contrôle gespecialiseerd hebben tegen een zeer aanvaardbaar tarief.
Wij citeren uit het standaardcontract < 20 kavels van een notaris uit het Brusselse :
……”Celui-ci aura pour mission de faire rapport lors de l’assemblée générale de la vérification des comptes établis par le syndic, dont la concordance entre les chiffres repris en comptabilité et les extraits bancaires du dernier jour de l’exercice comptable.”
Verbluffend in zijn eenvoud en brengt de contrôle in het bereik van iedereen, mits de boekhouding gebeurt door een beroepssyndicus.
In een VME, die wij goed kennen, vermeldt het verslag AV 2017 :
”Dhr. Xxxxxx brengt mondeling verslag uit over zijn controlewerkzaamheden. Hij heeft kennis kunnen nemen van de inkomsten, de stand van de zichtrekening en rekening reservekapitaal en de mutaties daarop, van de conformiteit van de uitgaven en facturen.
Hij kan attesteren dat de voorgelegde jaarrekening volledig en correct is.”
Ook :
http://kantoorvanwynsberghe.be/infotheek.html
daarin onder : Nuttige documenten : verslag commissaris van de rekeningen
Wat betreft de door u weergegeven tekst uit de oude basisakte zijn er toch vragen te stellen.
De term”commissaris” wordt voor het eerst gebruikt in de wet 2010.
Eigenaardig dan dat deze term gebruikt wordt voor de publicatie van de wet.
Of werd ze opgesteld gedurende de parlementaire besprekeningen voorafgaand aan het stemmen van de wet ?
Dit zou natuurlijk alle partijen van elke schuld vrijspreken.
In de tekst ontbreekt, zoals aangegeven, de annualiteit. Een ander manco is het gebrek aan tussentijdse controle te voorzien op de bankrekeningen, vooral ”reservekapitaal”.
B.W. Art. 577-6 § 4
Dien agendapunten in betreffende :
- annualiteit opdracht commissaris
- door commissaris (en bijgevolg syndicus) op te volgen regels inzake tussentijdse contrôle (bankrekeningen, opvolgen debiteuren)
01042017
