Binnen enkele weken zal ik, als mede-eigenaar, waarschijnlijk een bjizondere algemene vergadering moeten organiseren. De aangetekende brief aan de syndicus (art577-6§2 B.W.) is op 31/08/2013 verstuurd. Dus 30/09 is de laatste nuttige dag voor de syndicus om de uitnodiging te versturen.
Ik neem aan dat ik best wacht tot 2/10 om mijn uitnodiging te versturen?
Aan het organiseren van dergelijke vergadering zijn een aantal verplichte formaliteiten verbonden. Bestaat er ergens eencheck-list en eventueel hulpmiddelen (excelbestandje of zoiets) om gemakkelijk de vereiste quora en uitslagen van stemmingen te berekenen?
Het grootste logistieke struikelblok lijkt mij nog de verplichting om het verslag klaar te hebben op het einde van de vergadering en te laten ondertekenen door de nog aanwezige mede-eigenaars. Hebt u daarvoor enige suggesties?
Kunnen nog andere agendapunten worden toegevoegd dan deze die in de brief aan de syndicus zijn opgenomen?
Eén van de agendapunten betreft het mandaat van de syndicus. Een mede-eigenaar is blijkbaar al contacten aan het leggen met een mogelijke opvolger en zou die ook al op de vergadering willen uitnodigen. Kan dat wel als de AV nog niet heeft beslist om het mandaat van de huidige te beëindigen? bovendien is het nog absoluut niet zeker dat zal gekozen worden om het contract onmiddellijk op te zeggen (loopt nog tot juni 2014 en bevat boeteclausule van 6 maand beheersvergoeding).
Alvast bedankt voor uw advies.
