Komende maandag hebben wij een tweede algemene vergadering. Deze is niet regulier tot stand gekomen een heeft de richtlijnen voor het uitsturen van de oproeping en de termijn voor de organisatie zoals bevestigd in het RIO niet gevolgd. Deze tweede algemene vergadering gaat dus door met vertraging.
Graag hadden wij willen vernemen of er specifieke voorwaarden zijn bij het aanstellen van de voorzitter van zo’n tweede AV (bijv bij 2 kandidaten speelt leeftijd of aantal quotiteiten waarover iemand beschikt een rol, of gebeurt de aanwijzing eenvoudig per stemming en met een simpele meerderheid) ?
Indien de voorzitter die aangesteld wordt lid is van de Raad (die we willen vervangen door een nieuwe) en zoals gewoonlijk de vergadering naar zijn hand tracht te zetten, hoe kunnen we ervoor zorgen alsnog het woord te kunnen nemen bij de aanvang van de vergadering (dit wordt nogal eens geweigerd of “niet opgemerkt”). Wij willen desgevallend duidelijk vermelden dat elk onrechtmatig gedrag tijdens de algemene vergadering van of de voorzitter of de syndicus gevolgd zal worden door een juridische vraag om de algemene vergadering nietig te laten verklaren.
Hoe kunnen we er ons van verzekeren dat de notulen van de vergadering correct en volledig worden opgemaakt (want dat gebeurt ook niet steeds ; wat hen niet aan staat wordt gewoon weg gelaten) ? Is het in dergelijk geval mogelijk of nodig om iemand anders aan te stellen als secretaris ? Is dit dan best een beëedigd ambtenaar zoals bijv een gerechtsdeurwaarder ? Hoe kunnen we dan best op deze korte tijd organiseren ?
Met hartelijke dank voor uw antwoord !
2 Antwoord
aanvullend:
indien aangewezen kan iedere eigenaar zich laten bijstaan op een algemene vergadering =
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 1. Iedere eigenaar …….hij kan zich laten bijstaan door één persoon op voorwaarde dat hij de syndicus ten minste vier werkdagen vóór de dag van de algemene vergadering daarvan bij aangetekende zending in kennis stelt. Deze persoon mag tijdens de algemene vergadering de discussie niet leiden, noch ze monopoliseren.
Volgende verwijst naar de voorzitter , de raad , de rekencommissaris , de secretaris en de AV die beslist , noch de raad noch de syndicus heeft deze bevoegdheid. (syndicus heeft wel wettelijke bevoegdheden mbt. de VME zoals bewarend optreden , boekhouding , organiseren van de AV ect….)
§5
De voorzitter…….
§8
§ 8. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de mede-eigenaars…..
Art. 3.88.Algemene vergadering: besluitvorming (577-7)
§1 De algemene vergadering beslist…..
Art. 3.89. Syndicus (577-8)
§ 5. Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van interne orde wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht:
1° de beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren;
Art. 3.90. Raad van mede-eigendom (577-8§1)
§ 3. De algemene vergadering beslist bij volstrekte meerderheid over de benoeming van de leden van de raad van mede-eigendom, zulks voor elk lid afzonderlijk.
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen……
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 10. De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.
Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.
wet mede eigendom : link
