Wij zijn als VME van plan om het contract met onze syndicus op de volgende jaarvergadering te beëindigen. Wij hebben vorig jaar een nieuwe overeenkomst afgesloten voor drie jaar maar hebben de mogelijkheid om het contract elk jaar op de algemene vergadering te beëindigen.
Hoe formuleren we best het agendapunt m.b.t. de beëindiging van het mandaat van de syndicus?
Volgens de statuten dient de jaarvergadering van De VME gedurende de laatste vijftien dagen van de maand november plaats te vinden. Overeenkomstig de wet op de mede-eigendom dienen dan volgens mij de mede-eigenaars of de raad van mede-eigendom de syndicus vóór 25 oktober te verzoeken om het agendapunt m.b.t. de beëindiging van het syndicusmandaat op de agenda van de jaarvergadering te plaatsen. Graag a.u.b. uw bevestiging van deze deadline.
Wat te doen indien de syndicus onmiddellijk na zijn ontslag de vergadering verlaat? Kunnen we dan niet eisen dat hij het verslag van de behandelde punten afdrukt teneinde dit te laten ondertekenen ? Kunnen de niet behandelde punten daarna behandeld worden op de bijzondere algemene vergadering die zal plaatsvinden om de nieuwe syndicus te benoemen?
Overgangsperiode: beheer & volmacht De aanstelling van een nieuwe syndicus kan pas NA de jaarvergadering. De bijzondere algemene vergadering (BAV) die de nieuwe syndicus moet aanstellen, dient minstens vijftien dagen op voorhand te worden bijeengeroepen. Voor de uitnodigingen voor de BAV dienen de co-ordinaten van de mede-eigenaars ( naam, adres, e-mail, wijze van oproep) aan de nieuwe syndicus te worden bezorgd. Deze gegevens maken deel uit van de overdracht van het dossier dat door de ontslagen syndicus binnen de dertig dagen na de beëindiging van het mandaat moet worden overgemaakt aan zijn opvolger. We moeten er dus van uitgaan dat de VME minstens twee à drie weken zonder syndicus zal zitten. Wie dient dan tijdens deze overgangsperiode het beheer van de gemeenschappelijke eigendom uit te voeren ? De raad van mede-eigendom? Wie heeft dan volmacht over de bankrekeningen en kan dan de nodige betalingen voor de VME verrichten ?
1 Antwoord
Hoe formuleren we best het agendapunt m.b.t. de beëindiging van het mandaat van de syndicus?
Op welke datum is de AV ? Welke datum is de eerstvolgende jaarlijkse opzegperiode (syndicuscontract datum nakijken) ? Kan de AV nog in die periode voor datum van de jaarlijkse opzegperiode ? Zo ja kan de syndicus die AV gewoon afwerken zo niet schiet deze tekort in zijn verplichtingen.
Agendapunt zou dan kunnen zijn : conform bepalingen syndicuscontract , einde contract jaarlijkse opzegperiode en Inderdaad deadline 25 oktober is correct. (let op is er een datum AV afgesproken in de vorige AV/notulen ?)
Wat te doen indien de syndicus onmiddellijk na zijn ontslag de vergadering verlaat? Kunnen we dan niet eisen dat hij het verslag van de behandelde punten afdrukt teneinde dit te laten ondertekenen ?
U kan dit vragen…maar een syndicus …ontslag….
Kunnen de niet behandelde punten daarna behandeld worden op de bijzondere algemene vergadering die zal plaatsvinden om de nieuwe syndicus te benoemen?
Ja en de vorige agendapunten zo er geen verslag van werd opgemaakt
Overgangsperiode: beheer & volmacht
Deze korte periode kan kort zijn en opgevangen worden door de organen van de VME nml. de raad en CvR. maar er komt meer bij kijken..meestal verloopt de overdracht van de VME documenten niet of niet binnen de 30 dagen …
Lees ter aanvulling en eventuele “valkuilen ” :
……
