3 Antwoord
Men kan zoveel werkgroepen oprichten als men zelf wil , MAAR , géén enkele werkgroep en zelfs de RVM , heeft géén enkele autonome beslissingsbevoegdheid , dit is exclusief voorbehouden aan de algemene vergadering.
wettelijk is bepaald dat de raad van mede-eigendom Art. 577-8/1 §4
- 4. Om zijn opdracht uit te voeren kan de raad van mede-eigendom, na de syndicus op de hoogte te hebben gebracht, kennis nemen en kopie maken van alle stukken of documenten die verband houden met het beheer van laatstgenoemde of die van belang zijn voor de mede-eigendom. Hij kan andere opdrachten of bevoegdheidsdelegaties krijgen in de mate dat de algemene vergadering daartoe beslist met een meerderheid van twee derde van de stemmen en zulks geen afbreuk doet aan de wettelijke bevoegdheden van de syndicus, de algemene vergadering en de commissaris inzake de rekeningen. Een door de algemene vergadering verleende opdracht of bevoegdheidsdelegatie mag slechts betrekking hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen en geldt slechts voor één jaar. Tijdens de algemene vergadering bezorgt de raad van mede-eigendom de mede-eigenaars een omstandig jaarverslag over de uitoefening van zijn taak.
Een door de algemene vergadering verleende opdracht of delegatie mag slechts betrekking hebben:
- op uitdrukkelijk vermelde handelingen
- en geldt slechts voor één jaar.
We ontleden :
- 2/3 van de stemmen voor een andere opdracht of delegatie , behoudens de bij de wet aan de syndicus en algemene vergadering en commissaris rekeningen toegekende bevoegdheden , maw. men kan géén opdracht of delegatie geven aan de raad om bv. in de plaats van de AV te beslissing bv. delegatie/volmacht om de statuten aan te passen bv.beslissing nemen om die werken uit te voeren of te laten uitvoeren ect….daar beslist de AV over!
- als de AV beslist om een opdracht of delegatie te geven aan de raad , moeten deze handelingen die de raad kan stellen uitdrukkelijk vermeld worden in de notulen en geldt deze slechts voor één jaar. bv.raad mag onderzoeken dat…raad mag advies inwinnen om …. ,bv.raad mag een werkgroep oprichten ect.
We onthouden :
- de raad heeft géén enkele wettelijke autonome beslissingsbevoegdheid
- kan opdrachten aanvaarden , maar géén opdracht of delegatie , waar de syndicus, de algemene vergadering , rekeningcommissaris voor bevoegd is.
- duidelijk weergeven in de notulen welke opdracht of delegatie men geeft aan de raad
- slechts 1 jaar geldig.
Meer te zeggen via raad van mede-eigendom? = NEEN
Verplicht? In appartementsgebouwen of groepen van gebouwen die minstens 20 kavels tellen (met uitzondering van kelders, garages en parkeerplaatsen) moet een raad van mede-eigendom opgericht worden. In kleinere gebouwen, mag de algemene vergadering zelf beslissen of zij dat al dan niet doet.
Taak. De raad houdt toezicht op het beheer door de syndicus. Daartoe heeft de raad inzage in alle documenten die betrekking hebben op het beheer van de mede-eigendom. De raad mag van die documenten ook kopies nemen. Daarnaast kan de algemene vergadering (binnen bepaalde grenzen) ook specifieke opdrachten geven aan de raad. Deze opdracht mag geen betrekking hebben op de bij wet aan de syndicus en de algemene vergadering toegekende bevoegdheden. De algemene vergadering moet met een 2/3-meerderheid beslissen over het toekennen van een extra opdracht of delegatie aan de raad. De delegatie geldt voor maximaal één jaar. De algemene vergadering kan daarna wel tot een nieuwe delegatie beslissen. Zo kan de raad bv. de bevoegdheid krijgen om offertes voor uit te voeren werken op te vragen bij verschillende leveranciers of om het contract met de syndicus te sluiten. De krijtlijnen van het contract, bv. het ereloon, moeten dan wel vastgelegd worden door de algemene vergadering. De raad kan bv. ook de opdracht krijgen om samen met de syndicus notariële akten te ondertekenen namens de vereniging van mede-eigenaars.
Beperkingen. Krijgt u als lid van de raad zo’n specifieke opdracht, ga dan zeker uw boekje niet te buiten. Beperk u dus tot de grenzen van uw opdracht. Zo mag u bv. niet beslissen om het budget van werken te verhogen of om goedkeuring te geven voor meerwerken. Als de raad beslist over de keuze van de aannemers, de verlichting en de kleur van de verf voor de renovatie van de inkomhal, dan is die beslissing ongeldig (Brussel, 25.11.2011) .
Aansprakelijkheid. Zeker in een groot gebouw kan er heel wat tijd kruipen in het lidmaatschap van de raad van mede-eigendom. Meestal wordt u daarvoor ook niet vergoed. Het reglement van mede-eigendom kan van dat principe afwijken, maar dat gebeurt in de praktijk zelden. Als lid van de raad van mede-eigendom kunt u daarenboven aansprakelijk gesteld worden voor de uitoefening van uw opdracht. Dit kan bv. gebeuren als u een specifieke opdracht te buiten gaat, als u uw controle-opdracht niet naar behoren uitgevoerd heeft, … Wie uw aansprakelijkheid wil inroepen, moet wel niet enkel uw fout kunnen aantonen. Hij moet ook kunnen bewijzen schade te hebben geleden door die fout. Hij zal dus moeten kunnen aantonen dat hij zonder de beweerde fout de schade niet ondergaan zou hebben. Het is dan ook belangrijk om op elke algemene vergadering van mede-eigenaars kwijting te vragen voor de uitoefening van uw opdracht. Op die manier kunnen de VME en de andere eigenaars u tenminste nadien in principe niet meer aansprakelijk stellen voor uw handelingen van het voorbije jaar.
Verzekering. De syndicus is verplicht om zijn aansprakelijkheid te verzekeren, voor de leden van de raad van mede-eigendom geldt die verplichting niet. Vraag de syndicus of zijn verzekering ook de aansprakelijkheid van de leden van de raad dekt. Als dat niet het geval is, dan vraagt u het best aan de algemene vergadering om uw aansprakelijkheid ook te verzekeren en om de premie door de vereniging van mede-eigenaars te laten betalen. Als u uw mandaat in de raad van mede-eigendom zonder vergoeding uitoefent, is dat immers niet meer dan logisch.
