3 Antwoord
Beste,
Onlangs werden wij in onze vme met identiek hetzelfde probleem geconfronteerd: ook met drie mede-eigenaars, waarvan er een in het buitenland is gaan wonen.
Betrokkene vroeg om via een videoconferentiesysteem, genre skype, deel te nemen aan de av.
Dat kan echter moeilijk beschouwd worden als een ‘aanwezigheid’ op een av. We zijn echter creatief geweest met de wettelijk voorziene volmachtregeling. Er is niet echt een probleem als volmachtgever en volmachthouder via een internetgebaseerde videotechniek met elkaar in verbinding zijn tijdens de av. Het leek ons een pragmatische oplossing binnen het wettelijke kader.
Het voordeel is ook dat de volmachtgever een inbreng heeft, via de volmachthouder. Bovendien is de volmachtgever met een volmachthouder rechtsgeldig vertegenwoordigd en kan hij ook rechtsgeldig stemmen, via die volmachthouder.
Om het goede verloop van de av niet te laten afhangen van de mogelijks mindere kwaliteit of zelfs van het wegvallen van de videoverbinding met de volmachthouder is het echter nodig dat er een duidelijke agenda is en is het raadzaam dat de volmachtgever, voorafgaand aan de vergadering, aan de volmachthouder duidelijke instructies geeft over hoe te stemmen (zoals het bij een klassieke volmacht ook hoort te zijn).
