1 Antwoord
Elke VME is verschillend, bijgevolg maakt het onderstaande GEEN aanspraak op volledigheid.
Wij hebben de gevraagde lijst aangevuld met punten die op een statutaire vergadering horen behandeld te worden maar die in de oproeping als agendapunten horen vermeld te worden. (Aangegeven in cursief).
Hiervoor geldt dan ook :
http://www.elfri.be/algemene-vergadering-appartementseigendom-inzage-stukken-bij-syndicus
(Uiteraard is niet in elke VME een RvME).
De vergadering begint om xx u. yy, jaar 20xx
Tekenen aanwezigsheidslijst, contrôle volmachten
De syndicus stelt vast dat de vergadering geldig is.
Verkiezen/aanduiden dagvoorzitter, secretaris en stemopnemer(s)
Wettigen aanwezigsheidslijst door dagvoorzitter, secretaris en syndicus.
Het verslag van de vorige vergadering op (datum) wordt goedgekeurd. (*)
Verslag van de commissaris van de rekeningen.
Jaarverslag RvME (**)
Bespreking jaarrekening/resultatenrekening 20xx-1
Goedkeuren balans/inventaris 20xx-1
Bespreking evaluatierapport syndicus geregeld verrichte leveringen
Kwijting syndicus boekjaar 20xx-1
Kwijting commissaris en RvME
Verkiezen commissaris (***) van de rekeningen voor het boekjaar 20xx+1:
Verkiezen leden RvME (**) (geldig tot de volgende statutaire AV)
Goedkeuren herziene begrotingsraming gewone uitgaven 20xx
Goedkeuren begrotingsraming gewone uitgaven 20xx+1
Data en bedragen opvragen provisies 20xx+1
Goedkeuren begrotingsraming buitengewone kosten (onderhoudsplan) 20xx+1 tot 20xx+11/21(?)
BEHANDELEN VARIABELE AGENDAPUNTEN
Einde vergadering om u.
Voorlezen notulen
Voorzitter, secretaris en nog aanwezigen plaatsen hun handtekening en parafreren alle pagina’s
Zo mogelijk onmiddellijk verspreiden van kopies van de notulen
(smartphone + bluethoot ?)
Bij voorkeur : bijvoegen :
Agenda : datum volgende AV (en metadata)
(*) Hierop is ernstige kritiek mogelijk, het voorgaande verslag/notulen kan niet gewijzigd worden, termijn 4 maanden is meestal voorbij.
Wij beschouwen dit punt echter als essentieel in de administratieve organisatie van de vergaderingen omdat het een buitenstaander mogelijk maakt te controleren of hij wel degelijk alle opeenvolgende verslagen heeft
(**) (***) In de veronderstelling dat de huidige voorstellen onveranderd aangenomen worden. Zie :
https://www.koengeens.be/news/2017/03/07/geens-wil-mede-eigendom-appartementen-grondig-hervormen
https://cdn.nimbu.io/s/1jn2gqe/assets/Mede-eigendom_beleidsaanbeveling_NL_Spreads.pdf
(**) blz.8 2de kolom Vervangen van artikel 577-8/1 BW door :
U merkt op dat het wetsartikel grondig herschreven wordt
(***) Blz. 9 1ste kolom Vervangen van artikel 577-8, § 2 (sic) BW
College commissarissen wordt nu mogelijk
