Ik ben ontslagnemend syndicus van een appartementsgebouw van 10 appartementen. Ik zelf ben eigenaar van een appartement.
De aanstelling van een nieuwe syndicus ( extern) verloopt met horten en stoten. De voorzitter maakt er een zootje van.
Vraag 1 : Ik heb mij laten bijstaan – zeker na een uitnodiging voor het vredegerecht – door een advocaat. Kan ik de kosten van de advocaat doorbelasten aan de VME ?
Vraag 2 : Gisteren 10/02/2022 heeft dan de algemene vergadering plaats gevonden met op het agendapunt de aanstelling van de syndicus. Al voor de opening van de vergadering heeft de voorzitter gevraagd aan onze advocaat om de zaal te verlaten. Hier zijn wij niet op ingegaan. De verkiezing van de voorzitter (terug dezelfde gezien zijn – en zijn aanhang- hoge quotiteit) , secretaris en stemmen teller (geen rekeningcommissaris) verliep chaotisch. Bij het agendapunt voor het aanstellen van de syndicus heb ik het woord gevraagd om toelichting te geven bij de ingediende offertes. Dit werd geweigerd. Ik heb dit laten noteren door de secretaris en ook gevraagd om de vergadering te schorsen. Hierop heeft de helft van de eigenaars (5) de zaal verlaten. De helft die gebleven is heeft een nipte meerderheid (5482/10000). Wat zijn de gevolgen? Is deze vergadering nog rechtsgeldig?
Dank bij voorbaat.
3 Antwoord
Vraag 1: neen, wel kan u een agendapunt terzake voorleggen aan de volgende AV.
“Ik heb dit laten noteren door de secretaris …”
Was u nog syndicus op het ogenblik van de vergadering?
Dan had u de wettelijke opdracht de notulen op te maken.
Tijdelijk schorsen van een begonnen vergadering lijkt ons een opdracht voor de (dag)voorzitter.
Opheffen van de vergadering is niet juridisch voorzien en, volgens ons, onmogelijk.
“De helft die gebleven is heeft een nipte meerderheid (5482/10000).”
Hebben deze nog beslissingen genomen over agendapunten?
Hebt u de namen van tegenstemmers en onthoudingen nominatief opgenomen in de notulen?
Hebt u ook, voor alle zekerheid, de namen van de vertrekkenden genoteerd?
Is bij het begin van de vergadering door allen het aanwezigheidregister getekend?
Zijn de notulen getekend door de nog aanwezige personen?
Voorzitter en secretaris zijn verplicht te tekenen.
Een vergadering VME heeft enkel rechtsgevolgen op basis van de (getekende) notulen.
(Nuancering “getekende”: wegens de tijdelijke mogelijkheid van schriftelijke vergaderingen).
Wat zijn de gevolgen? Is deze vergadering nog rechtsgeldig?
aanvullend aan dilbeccha1 :
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie
§ 5. De algemene vergadering wordt door een mede-eigenaar voorgezeten.
De algemene vergadering beraadslaagt alleen rechtsgeldig wanneer aan het begin van de algemene vergadering meer dan de helft van de mede-eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is en voor zover zij ten minste de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten.
Niettemin beraadslaagt de algemene vergadering tevens rechtsgeldig wanneer de mede-eigenaars die aanwezig of vertegenwoordigd zijn aan het begin van de algemene vergadering, meer dan drie vierde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen vertegenwoordigen.
Zolang u syndicus bent hebt u het initiatiefrecht inzake het inrichten van vergaderingen.
Roep een nieuwe vergadering bijeen met aangepaste agenda.
Kies de datum zodanig dat een tweede vergadering (geen quorum) ook nog door u georganiseerd kan worden.
Verstuur de uitnodiging aan iedereen aangetekend.
