Beste,
Vandaag mocht ik de uitnodiging ontvangen voor de AV die binnenkort doorgaat. Ik weet dat een aantal mede-eigenaars agendapunten hebben ingediend. De syndicus omschrijft deze punten op het agenda als volgt: “punten aangebracht door bewoners en / of houders van persoonlijk en/ of zakelijk recht”
Hier staat verder niets beschreven wat die punten inhouden, waarover dit gaat, ook niet wat we daar verder mee moeten, zoals bvb bespreken, goedkeuren, …
Is dit agendapunt correct opgesteld?
Ik zou denken dat dit heel vaag omschreven is en dat de syndicus er eigenlijk mee weg komt om bepaalde punten niet te bespreken.
Alvast bedankt voor uw reactie
Inge
4 Antwoord
Het gaat hier duidelijk om een gedeelde fout.
B.W. Art. 577-5 § 3
stelt duidelijk dat de ”documenten over de geagendeerde punten” ”ergens” moeten kunnen geraadpleegd worden.
Gewoonlijk is dit ten kantore van de syndicus, na voorafgaande afspraak.
De betere syndicus voegt of de documenten toe aan de bijeenroeping of stuurt ze per e-mail op of publiceert ze op een internetsite.
De leverancier van het agendapunt is er uiteraard toe verplicht de inhoudelijke gegevens ervan vooraf ter beschikking te stellen aan de syndicus of hiervoor zelf de verantwoordelijkheid te nemen en dit als dusdanig te melden aan de syndicus, die dit kan opnemen in zijn bijeenroeping.
U kunt de syndicus niet verwijten dat hij de vraag van de ME letterlijk overneemt en dat, bij gebrek aan geleverde inhoud, het een lege huls blijkt te zijn.
De betere syndicus wijst de indiener op zijn ”plichten”.
