Beste Jessy,
zonder voorafgaande toestemming of overleg rekent onze syndicus plots €325 aan. Dit omdat hij ten aanzien van de VME de “verwerker” is. Voor het bijwerken van de gegevens zullen jaarlijks extra kosten aangerend worden aan de individuele eigenaars afhankelijk van hun 10.000-sten.
Deze bedragen zullen zonder voorafgaandelijke toestemming geïnd worden.
Is dat een normale gang van zaken ? Of is dit eerder een Quick-Win voor de syndicus die rekent op onze onwetendheid.
Welke bedragen zijn gangbaar voor het toepassen van de GDPR wetgeving en kunnen we dit als VME weigeren ?
Alvast dank !
Steven
8 Antwoord
Beste Astrid,
mss was ik wat onvolledig in mijn vraagstelling. Het zijn kosten die gemaakt zijn voor het opmaken van, naar zijn zeggen, verplichte documenten : Letterlijk :
Resumerend kan gesteld worden dat zowel de VME alsook de syndicus een aantal verplichtingen heeft in het kader
van de GDPR die er voornamelijk in bestaan om:
? Een verwerkingsregister aan te leggen (documentatie van wat wordt verwerkt, waarom, hoe, passende
maatregelen etc.)
? Een privacy policy op te maken (informatie aan de mede-eigenaars over wat er wordt verwerkt en welke hun
rechten zijn). De policy is na te lezen op XXXXXXXX
? Een verwerkersovereenkomst afsluiten tussen de VME en de syndicus
? Een vertrouwelijkheidsclausule opstellen tussen VME en leveranciers voor opdrachten t.b.v. de VME (privacy
disclaimer)
In samenwerking met haar juridische dienst, het BIV en het CIB heeft Solvio de nodige documenten opgesteld opdat
aan de verplichting van de GDPR is voldaan. Deze documenten zijn hierna bijgevoegd, en kan u steeds inkijken op
‘syndicusonline’.
Wij hebben hierbij het (eenmalig) tarief voor opstellen van deze documenten voor uw VME aanzienlijk kunnen drukken:
325 EURO (d.i. het totaalbedrag ten laste van de ganse VME en dus niet per eigenaar). Ter vergelijking: 2 offertes van
verschillende advocatenkantoren t.b.v. resp. 495 EUR excl. BTW d.i. 598, 95 EURO en 395 EURO excl. btw. d.i. 477, 95
EURO.
Ik stel me de vragen over de verplichting en het niet vooral communiceren en toestemming te vragen deze kosten te maken. Zeker indien het niet verplicht zou zijn.
Onze syndicus beheert 8000 wooneenheden, ik kan me dus voorstellen dat GDPR in deze een erg lucratieve wetgeving is. Wetende dat er jaarlijks kosten voor de aanpassingen aan de bijwerking van het register zal gerekend worden.
Nl : De verwerkingsovereenkomst, de privacydisclaimer en het verwerkingsregister moeten (net zoals het vanaf 1.1.2019
verplichte reglement van inwendige orde) jaarlijks worden bijgewerkt, geraamde verwerkingskost daarvoor bedraagt
ca. 9 EURO per appartement of handelsruimte per jaar (afhankelijk van het aantal eenheden dat uw eigendom(men)
vertegenwoordigt).
