Tijdens de volgende 2de Algemene Vergadering wordt gestemd voor een nieuwe syndicus.
1/ Tot wanneer mogen kandidaten syndici hun kandidatuur indienen? Mag dat tot op de dag van de AV?
2/ kan de huidige syndicus weigeren dat de kandidaten syndici zich tijdens de AV voorstellen? M.i. wordt dat bepaald door de voorzitter van de AV en deze wel toelaten dat de kandidaten tijdens de AV zich voorstellen.
Tijdens de volgende 2de Algemene Vergadering wordt tevens gestemd over de RvM. Op de agenda staat “benoeming/herbenoeming” van de leden van de Raad van Mede-eigendom én “Er wordt over elke kandidatuur gestemd.” . De huidige leden werden vorig jaar aangesteld, doch in het verslag van die vergadering staat niet voor hoelang. Sommigen gaan hun ontslag aanbieden. Anderen niet. Kan de AV beslissen dat over alle kandidaten, dus zowel over bestaande leden van de RvM als over nieuwe kandidaten wordt gestemd.
4 Antwoord
Basisbeginsel uitnodiging vergadering/voorgelegde agendapunten/rechtsgeldigheid goedgekeurde agendapunten :
Praktisch gesproken zal de uitnoding dan ook bepalen bij wie en wanneer het kandidatendossier van de verschillende syndici kan ingekeken worden in de (minstens) veertiendaagse periode voor de vergadering.
(Om redenen van neutraliteit niet bij de huidige syndicus maar b.v. bij de commissaris.)
2/Een agendapunt : spreektijd van x minuten voor elke kandidaat-syndicus lost dit probleem op.
2/Zoek een betere oplossing als: informele vergadering voor de eigenlijke vergadering, informeel voorafgaand selectiecomité,…
TIP :
Neem in de agenda van de vergadering verandering/verlenging syndicus een agendapunt op : aanduiden (nominatief) van een of twee mandaathouder(s) ondertekening syndicuscontract.
Neem in het syndicuscontract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
https://blog.smartsyndic.be/qa/verantwoordelijkheid-van-de-raad-van-mede-eigendom/
Vrijheid= blijheid
De wetgever heeft wat betreft de samenstelling van de RvME weinig richtlijnen gegeven behalve dat hij enkel mag bestaan uit ME’s.
B.W. Art. 577-8/1
Het spreekt vanzelf dat, indien het aantal leden niet reeds vastgelegd is in de basisakte, in een voordien vastgelegd reglement van werking van de RvME of in een in het verleden goedgekeurd agendapunt, het maximum aantal leden eerst voor de verkiezing moet vastgelegd worden.
Naar ons aanvoelen is 7 een niet te overschrijden maximum.
++++++++++++
Onder voorbehoud: zie hoger (basisakte………..)
B.W. Art. 577-6 § 4
Formuleer een agendapunt in de zin van :
- de leden zijn elk jaar ontslagnemend
- na x (=3 ?) jaar is een lid automatisch ontslagnemend
- ……..
Leg de RvME op dat hij bij de volgende AV een intern reglement betreffende zijn werking moet voorleggen/laten goedkeuren.
Let er wel op de eisen niet zo streng te maken dat u uiteindelijk geen kandidaten meer vindt.
Groepsdynamica :
“Comité: groep van 5 mensen: één die al het werk doet, drie die hem daarbij schouderklopjes geven en één die zich laat verontschuldigen”
(Colin Bowles, schrijver)
