Met een BAV, die eraan komt, wil ik graag deze houden via “teams” zodat deze ook kan worden uitgevoerd op weekdagen. De deelnemers kunnen dan via dat kanaal elektronisch tekenen, maar is dat rechtsgeldig?
4 Antwoord
Met een BAV, die eraan komt, wil ik graag deze houden via “teams” zodat deze ook kan worden uitgevoerd op weekdagen….
De wet stelt , algemene vergadering (AV) fysiek aanwezig en/of vanop afstand , digitaal.
Een combinatie van de twee mag/kan niet….alsook een AV via “teams” kan niet.
Bij een AV moet men in de gelegenheid gesteld worden om de agendapunten te bespreken en te beslissen , vergaderen in “teams” laat dit niet toe…..zo is het goed mogelijk dat tijdens een AV , persoon x goede argumenten aanbrengt zodat persoon y , anders gaat beslissen ect…maw. een AV elke stemgerechtigde eigenaar neemt deel aan de bespreking/beslissing , is dus fysiek aanwezig/vertegenwoordigt en/of elke stemgerechtigde vanop afstand….
Waar kan ik dat juist zo vinden in de wettekst?
Sorry Lebragard, voor de zekerheid. de laatste alinea doet me twijfelen “maw. een AV … ,is dus fysiek aanwezig/vertegenwoordigt EN/OF elke stemgerechtigde vanop op afstand…”.
Dus, als iedereen online is mag/kan het wel, maar niet ene online en de andere fysiek?
JUIST.
EN/OF moet men lezen….het één of het ander….zoals ik reeds aangaf “De wet stelt , algemene vergadering (AV) fysiek aanwezig en/of vanop afstand , digitaal. Een combinatie van de twee mag/kan niet….alsook een AV via “teams” kan niet.”
Ronny Van den Eede commented 7 uren geleden
Edit Verwijder
Waar kan ik dat juist zo vinden in de wettekst?
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 1. Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering en neemt [3 op fysieke wijze OF, indien de bijeenroeping daarin voorziet, vanop afstand]3 deel aan de beraadslagingen.
juiste lezing geeft , elk lid van de VME neemt deel aan de AV….hetzij op fysieke wijze…..OF vanop afstand maw. het één OF het ander.
Ja, dat is wettelijk toegestaan. Sinds de wetgeving op de mede-eigendom (Artikel 3.87 van het Burgerlijk Wetboek) is deze werkvorm, ook wel een hybride algemene vergadering genoemd, perfect mogelijk.
Een belangrijke nuance hierop is dat deelname op afstand een recht is van de mede-eigenaar, maar geenszins een verplichting. Dit wil zeggen dat elke mede-eigenaar de mogelijkheid behoudt om fysiek deel te nemen aan de algemene vergadering. In de praktijk kan dit leiden tot een hybride vergadervorm, waarbij een deel van de mede-eigenaars digitaal volgt en een deel fysiek. Deze waarborg is ingebouwd om digitale uitsluiting te vermijden.
De belangrijkste voorwaarden en richtlijnen voor een hybride AV zijn als volgt:
- Beslissing door de organisator: Het is in de regel de syndicus die beslist of de vergadering fysiek, volledig digitaal of hybride (een combinatie) verloopt.
- Keuzevrijheid voor de eigenaar: Een hybride vorm is ideaal omdat elke mede-eigenaar de garantie heeft dat hij of zij ook altijd fysiek aanwezig mag zijn. Een eigenaar kan dus niet verplicht worden om digitaal deel te nemen als hij dat niet wil.
- Verplichte vermelding in de oproeping: In de uitnodigingsbrief moet duidelijk worden aangegeven dat de vergadering hybride is. De uitnodiging moet tevens het gebruikte platform (bijvoorbeeld Zoom of Teams) en de deelnamelink bevatten.
Bij een hybride vergadering rust er een zware verantwoordelijkheid op de syndicus. Hij/zij moet bij de start van de vergadering de identiteit en aanwezigheid van zowel de fysieke als digitale deelnemers controleren, de connectiviteit testen en de stemmingen correct kunnen registreren en notuleren.
Voor een grote VME lijkt mij dit niet echt praktisch, het is nu al moeilijk in een grote zaal om iedereen goed te verstaan, laat staan dat iemand vanop afstand zijn zegje wilt doen.
# dmeerpa
Ja, dat is wettelijk toegestaan. Sinds de wetgeving op de mede-eigendom (Artikel 3.87 van het Burgerlijk Wetboek) is deze werkvorm, ook wel een hybride algemene vergadering genoemd, perfect mogelijk.
De wet is duidelijk en neen momenteel nog geen hybride algemene vergadering mogelijk.
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 1. Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering en neemt op fysieke wijze OF, indien de bijeenroeping daarin voorziet, vanop afstand deel aan de beraadslagingen.
juiste lezing geeft , elk lid van de VME neemt deel aan de AV….hetzij op fysieke wijze…..OF vanop afstand maw. het één OF het ander , de wet spreekt immers over iedere eigenaar neemt deel op fysieke wijze OF vanop afstand.
Niet zoals u aangeeft ,Ja, dat is wettelijk toegestaan en perfect mogelijk , bepaalde mede eigenaars fysiek aanwezig/vertegenwoordigt en andere mede eigenaars vanop afstand , de zogezegde hybride vergadering…..momenteel (nog) niet mogelijk……wel ‘ijveren’ bepaalde belangengroepen dat hybride vergaderingen mogelijk moet zijn (kan men ook lezen op bepaalde sites) maar momenteel en zolang de wet niet is aangepast is deze werkvorm van vergadering NIET toegestaan. (dura lex sed lex.)
Sorry Lebragard, voor de zekerheid. de laatste alinea doet me twijfelen “maw. een AV … ,is dus fysiek aanwezig/vertegenwoordigt EN/OF elke stemgerechtigde vanop op afstand…”.
Dus, als iedereen online is mag/kan het wel, maar niet ene online en de andere fysiek?