op een AV wordt er gevraagd naar de bankafschriften van onze vme. De syndicus nodigt mij uit op zijn kantoor en laat een aantal Blz. zien waar wat facturen op staan en dergelijke, maar dit blijkt knip en plakwerk te zijn van de orginele facturen. Nu stel ik mij de vraag waarom ik de orginele bankafschriften NIET mag zien. Terwijl de wet zegt dat alle niet privatieve documenten moeten getoond worden. Wat kan ik daar aan doen. Want ik heb een vermoeden dat als de syndicus zoveel werk steekt in knip en plak werk dat hij iets verzwijgt. Er zijn in het verleden ook gelden van de rekening gehaald en waar geen facturen voor te vinden zijn, we konden wel zien dat deze gelden naar de commisaris der rekeningen zijn gegaan, trouwens ook de grootste aandeelhouder in ons gebouw. Er is trouwens ook op geen enkel verslag te lezen dat de syndicus op een AV is aangesteld, dat is bedisselt tussen de grootste aandeelhouder v/h gebouw en de syndicus. De syndicus is ook heel karig in zijn verslag van een AV, als hij daar in een negatieve daglicht wordt gesteld, is dit niet te lezen in het verslag.
26 Antwoord
Inderdaad zoals u zelf aangeeft , moet de syndicus het mogelijk maken dat men de boekhouding kan inzien. Niet een deel maar gans de boekhouding inclusief de bankafschriften zo men deze vraagt.
Controle van de boekhouding is een wettelijke opgelegde taak voor de commissaris van de rekeningen wier bevoegdheden staan vermeld in het RIO.
Ook Elke mede-eigenaar kan de boekhouding inzien op die wijze zoals voorzien in het RIO en/of AV beslissing….
tip: op de volgende AV , agendapunt , bankkaart (alleen lezen)voor de commissaris van de rekeningen zodat deze de rekeningen zonder de syndicus kan inzien/controleren. (deze bankkaart is een “alléénlezen” kaart , waar géén bewerkingen mee kan gedaan worden.)
conclusie : open en transparant , zo werkt een syndicus die niets te verbergen heeft.
11h50, woensdag 29/11/2023,
lebragard9.03K Posted 2 uren geleden
op een AV wordt er gevraagd naar de bankafschriften van onze vme. De syndicus nodigt mij uit op zijn kantoor en laat een aantal Blz. zien waar wat facturen op staan en dergelijke, maar dit blijkt knip en plakwerk te zijn van de orginele facturen.
Syndicus heeft het recht (eventueel tegen lichte betaling) toezicht te houden, u hebt het recht de originelen te zien (op afspraak) !
Nu stel ik mij de vraag waarom ik de orginele bankafschriften NIET mag zien. Terwijl de wet zegt dat alle niet privatieve documenten moeten getoond worden. Wat kan ik daar aan doen.
Aangetekend schrijven aan syndicus en twee toezicht organen : RvME & Rekencommissaris, facultatief andere ME’s
Want ik heb een vermoeden dat als de syndicus zoveel werk steekt in knip en plak werk dat hij iets verzwijgt. Er zijn in het verleden ook gelden van de rekening gehaald en waar geen facturen voor te vinden zijn, we konden wel zien dat deze gelden naar de commisaris der rekeningen zijn gegaan, trouwens ook de grootste aandeelhouder in ons gebouw.
Over hoeveel absoluut en relatief aandelenpakket tov de totale vme beschikt de commissaris aub?
Er is trouwens ook op geen enkel verslag te lezen dat de syndicus op een AV is aangesteld,
Naast zijn door de ME’s vertegenwoordig op de AV is een geschreven contract tweede voorwaarde,
Condicio sine qua non voor rechtsgeldige aanstelling !
dat is bedisselt tussen de grootste aandeelhouder v/h gebouw en de syndicus. De syndicus is ook heel karig in zijn verslag van een AV, als hij daar in een negatieve daglicht wordt gesteld, is dit niet te lezen in het verslag.
Inderdaad zoals u zelf aangeeft , moet de syndicus het mogelijk maken dat men de boekhouding kan inzien. Niet een deel maar gans de boekhouding inclusief de bankafschriften zo men deze vraagt.
Controle van de boekhouding is een wettelijke opgelegde taak voor de commissaris van de rekeningen wier bevoegdheden staan vermeld in het RIO.
Controle van de boekhouding is tevens deels opdracht van het tweede – oudere – toezichtorgaan : RvME !
Rekrncom, vooral voor de rekeningen, boekhoudcontrole minstens gedeelde verantwoordelijkheid van beide toezichtsorganen !
een wettelijke opgelegde taak voor de commissaris van de rekeningen wier bevoegdheden staan vermeld in het RIO.
OK, maar niet enkel en alleen het exhaustief recht en plicht vazn rekencomm, tevens RvLME & tevens bij uitbreiding elk AV lid !
Ook Elke mede-eigenaar kan de boekhouding inzien op die wijze zoals voorzien in het RIO en/of AV beslissing….
tip: op de volgende AV , agendapunt , bankkaart (alleen lezen)voor de commissaris van de rekeningen zodat deze de rekeningen zonder de syndicus kan inzien/controleren. (deze bankkaart is een “alléénlezen” kaart , waar géén bewerkingen mee kan gedaan worden.)
Goede Tip, maar , :
Wacht niet volledig passief tot de volgende AV van in initiatieven, interventies !
conclusie : open en transparant , zo werkt een syndicus die niets te verbergen heeft.
wettelijke taak CvR = nazicht controle boekhouding
wettelijke taak Raad = controle dat de syndicus werk naar behoren doet.
11h59, woensdag 29/11/2023,
Er zijn in het verleden ook gelden van de rekening gehaald en waar geen facturen voor te vinden zijn,
Een factuur of minstens verduidelijkende memo is verplicht teneinde transparant en verantwoord te zijn naar de vme/av/ME’s toe!
we konden wel zien dat deze gelden naar de commisaris commissaris der rekeningen zijn gegaan, trouwens ook de grootste aandeelhouder in ons gebouw.
Niets foutief met grootste aandeelhouder zijn, alles foutief met onprofessioneel, on transparant geknoei en gefoefel !
er dient uiteraard gedetailleerd vermeld te worden : de reden van de gelden :
- bijdrage werk kapitaal
- bijdrage reserve kapitaal
- zo door av goedgekeurd verloning voor specifiek Rekencommissaris
- verwachte taken in Rio vastgelegd en door AV/VMLE/ME’s geratificeerd/goedgekeurd !
- oorsprong, bestemming , datum, bedrag
TS : Er is trouwens ook op geen enkel verslag te lezen dat de syndicus op een AV is aangesteld, dat is bedisselt tussen de grootste aandeelhouder v/h gebouw en de syndicus. De syndicus is ook heel karig in zijn verslag van een AV, als hij daar in een negatieve daglicht wordt gesteld, is dit niet te lezen in het verslag.
Vraag naar het syndicuscontract !