beste. het syndicus contract dat voorligt stelt dat de syndicus de secretaris is. Uit art 3.87 §10 zou men kunnen afleiden dat de secretaris wordt aangewezen bij het begin van de AV en dat dit niet verplicht de syndicus is. Wel stelt de syndicus de notulen op en verdeelt deze. Wat is dan de taak van de “secretaris -niet-?syndicus”
Dank bij voorbaat voor uw antwoord.
6 Antwoord
KISS , “keep it simple” en niet zoals iets van “de evolutie van de wetgeving indachtig…!!”
De wet mede eigendom is duidelijk. De secretaris wordt aangewezen/aangeduid.
(Lees ook uw statuten en RIO na mbt. de secretaris , stemopnemers en diens meer….)
Het syndicuscontract/VME bepaalt anders….maar de dwingende wetgeving is bepalend en haalt die bepaling in het syndicuscontract onderuit…..maar blijft dat de syndicus de notulen van de AV beslissingen opstelt.
§ 10. De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.
Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.
Praktisch en meest haalbaar is dat de bediende van de syndicus fungeert als secretaris , heeft de ervaring en de middelen om de notulen voor te bereiden en aan te vullen tijdens de AV met een kort en bondig verslag. (notulen EN verslag !)
Belangrijker is dat de notulen waarheidsgetrouw opgesteld worden vandaar mijn advies NA elk agendapunt….laat de secretaris voorlezen wat en hoe dit verwoord is en genotuleerd wordt , zodat men gepast opmerkingen kan geven en kan corrigeren .
( notulen = proces verbaal van de algemene vergadering)
ook gelezen met een vonnis vrederechter :
Terwijl de voorzitter van de algemene vergadering onder geen enkel beding de syndicus mag zijn, geldt deze onverenigbaarheid niet voor de secretaris.
De algemene vergadering kan met gewone meerderheid van stemmen beslissen om de syndicus aan te duiden als secretaris. In de praktijk komt dit vaak voor. Evenmin is vereist dat de syndicus ook mede-eigenaar zou zijn.
Het feit dat geen secretaris werd aangesteld, zal in de praktijk immers nooit een impact hebben op het verloop van de vergadering, zodat deze onregelmatigheid in principe niet kan leiden tot een nietigverklaring van de besluitvorming.