Bepaalde syndici maken gebruik van systemen van elektronisch stemmen op de AV. De leveranciers van deze systemen beweren uiteraard dat dit 100% wettelijk is, maar ik heb daar toch vragen bij. Er kan, volgens mij niet gecontroleerd worden of de stemresultaten die op het pv van de AV worden genoteerd wel degelijk 100% dezelfde zijn als de effectief uitgebrachte stemmen.
Zo was het resultaat van een bepaalde stemronde voor ons positief op het PV, terwijl wij dit in geen honderd jaar ooit zouden stemmen. Idem voor andere eigenaars.
Het feit dat dit niet gecontroleerd kan worden lijkt mij een probleem. Elke eigenaar heeft namelijk het recht, wanneer hij/zij niet “ja” heeft gestemd, om in beroep te gaan tegen een beslissing van de AV. Wanneer de gepubliceerde stemresultaten anders zijn dan bedoeld door de eigenaar, wordt hem/haar dit recht ontnomen.
4 Antwoord
Dank voor uw antwoord.
De vraag ging over een fysieke vergadering. Eigenaars moeten op een van de knoppen van een bakje duwen. De secretaris van de AV (syndicus) registreert de resultaten en noteert ze in de notulen.
Er is echter betwisting over de juistheid van de resultaten zoals vermeld in de notulen.
Een eigenaar kan niet bewijzen dat hij/zij anders gestemd heeft en wordt dus ook het recht ontnomen om in beroep te gaan tegen een beslissing waar hij/zij tegen is.
Volgens mij kan dit niet wettelijk zijn.
Hoe er gestemd wordt , schriftelijk , handopsteken , verbaal op een knoppenbakje….maakt niet veel uit = keuze vrijheid.
De ondertekende notulen van de AV is het rechtsgeldig bewijs , hoe er gestemd is , de naam van de tegen stemmers en onthoudingen moet wettelijk vermeld staan in de notulen van die AV. (geldt als bewijs hoe men gestemd heeft)
Vandaar het belang om :
- in elk geval , vraag na elk agendapunt/stemming , een lezing , wat de secretaris heeft genotuleerd , zodat elkeen onmiddellijk eventueel een correctie kan aangeven , wacht niet tot het einde van de vergadering…
wet mede eigendom , verplicht en dwingend te volgen bepaalt :
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§10. De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.
Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.
Het correct opstellen van de notulen is niet louter een belangrijke bijkomstigheid maar een cruciale voorwaarde voor de regelmatigheid van de door de algemene vergadering genomen beslissingen. Wanneer de notulen manifeste vormfouten bevatten of niet voldoen aan de vereisten zoals vooropgesteld door de wet op de mede-eigendom, dan zal de vrederechter enkel en alleen op basis hiervan de nietigheid van de beslissingen kunnen/moeten uitspreken. Dat bevestigde de vrederechter in Gent nogmaals in maart 2018.
wet mede eigendom : link
Dank voor uw antwoord.
De vraag ging over een fysieke vergadering. Eigenaars moeten op een van de knoppen van een bakje duwen. De secretaris van de AV (syndicus) registreert de resultaten en noteert ze in de notulen.
Er is echter betwisting over de juistheid van de resultaten zoals vermeld in de notulen.
Een eigenaar kan niet bewijzen dat hij/zij anders gestemd heeft en wordt dus ook het recht ontnomen om in beroep te gaan tegen een beslissing waar hij/zij tegen is.
Volgens mij kan dit niet wettelijk zijn.