Ik merk dat steeds vaker syndici een eerste vergadering organiseren op een tijdstip overdag met als gevolg dat er bijna niemand zal komen in verband met werk. Bovendien wordt diezelfde vergadering gehouden op een lokatie waar niet vergaderd kan worden bijvoorbeeld op het kantoortje van de syndicus of in een veel te kleine inkomhal. Dit alles omdat men dan direct een tweede vergadering kan inplannen waarbij het quorum geen rol meer speelt. Bovendien gebeurt dit vaak met medewerking van de RVME. Ik begrijp best, omdat de wet niet voorschrijft waar een vergadering gehouden moet worden en het tijdstip, dat hier weinig tegen te doen is, maar ik vind het geen goed bestuur. Bovendien weten we dan zeker dat er 2 keer kosten voor de organisatie van een AV in rekening wordt gebracht. Graag de mening van anderen en is tegen deze trend niets te doen?
1 Antwoord
Ik begrijp best, omdat de wet niet voorschrijft waar een vergadering gehouden moet worden en het tijdstip,
De syndicus moet zich schikken naar de statuten van het gebouw = basisakte en reglement van mede eigendom , het RIO en de wet.
Voor 18/06/2018 bepaalde de wet dat de algemene vergadering (AV) moest georganiseerd worden conform de bepaling van de statuten van het gebouw = basisakte en reglement van mede-eigendom , plaats en datum staat zeker in de statuten meer bepaalt in het reglement van mede-eigendom , lees dit even na.
Na 1/1/2019 bepaalt de wet dat de syndicus een AV moet organiseren conform de bepalingen zoals ze voorkomen in het reglement van INTERNE ORDE. (RIO) (niet verwarren met reglement van mede-eigendom , hoort integraal bij de basisakte)
maw. de wet schrijft voor wanneer de AV moet gehouden worden , dit bepaalt het RIO.
dat hier weinig tegen te doen is, maar ik vind het geen goed bestuur
De laatste aanpassing wet mede-eigendom van kracht op 1/1/2019 stelt dat een aantal bepalingen die in de statuten staan , moeten overgeheveld worden naar het verplicht gesteld , RIO (reglement van interne orde) tevens zijn deze aangepast aan de vernieuwde wet van 18/06/2018.
Om die reden worden bepaalde regels voor de interne werking van de VME verhuisd van het reglement van mede-eigendom naar het RIO. Gezien het laatste geen authentieke akte vereist , wordt de wijziging hiervan flexibeler door die nieuwe wet. De syndicus werd met deze opdracht belast , uiteraard moet het (aangepaste/vernieuwde) RIO de goedkeuring krijgen van de AV.
De AV had kunnen bepalen en inschrijven “ waar en wanneer een vergadering gehouden moet worden en het tijdstip “
De wet zegt Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie (577-6)
§ 2. De syndicus houdt een algemene vergadering tijdens de in het reglement van interne orde vastgelegde periode of telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen.
Wat ik wil zeggen is , wat is er bepaalt in uw RIO mbt. organisatie algemene vergadering ? en werd dit aangenomen goedgekeurd door de AV ? Dan zijn de mede-eigenaars akkoord…..gegaan met ……Vandaar het BELANG dat de mede-eigenaars , zeker de raad en rekencommissaris enige kennis MOET hebben van de wet ……
Wat kan u nu nog doen :
Mits een AV beslissing kan men het RIO aanpassen naar de noden van de VME ,
– agendapunt indienen , AV , plaats-locatie ,dag, uur …..
– AV beslist
– beslissing opnemen in het RIO
- het is namelijk zo dat de AV beslist en de syndicus voert uit ! uiteraard rekening houdend met de wettelijke taken/bevoegdheden van de syndicus en zeker niet anders om.
lee ook :
Een VME “oogst” wat ze zelf “zaait”…en “kennis” is “macht”.
linken :
wet mede eigendom : link
https://www.biv.be/media/1461/download?inline
praktische gids mede eigendom : link
https://kbs-frb.be/nl/praktische-gids-voor-mede-eigenaars-editie-2022
