Geachte,
wij hebben een fout opgemerkt in de verdeling van de kosten van 2 jaar geleden.
Het betreft hier een factuur van +/- 4500 € aan stookolie.
Deze factuur is wel betaald, maar nooit opgenomen geweest in de afrekeningen en de verdeling van de stook en warm water kosten.
Ondanks meermaals aandringen is er door de syndicus steeds gemeld dat er geen fout was.
De jaarrekeningen van de vorige jaren zijn dan ook goedgekeurd (fout dateert van 2015).
Nu is de fout ingezien en zou deze factuur verdeeld dienen te worden.
Doordat het gaat over het verleden en er reeds meerdere verkopen van panden zijn geweest is het een moeilijk te verdelen kost.
In de VME zijn er verschillende meningen over de verdeling.
Er waren 3 voorgestelde mogelijkheden.
- verdelen volgens 10.000 ste
- verdelen volgens verbruik stookolie in 2015 (maar er zijn sommige eigenaars verandert)
- verdelen volgens stookkost 2015 en de panden die verkocht zijn aanrekenen aan de syndicus als beroepsfout.
Nu heeft de syndicus deze 3 mogelijkheden op de stemlijst geplaatst met elks een stem (voor/tegen/onthouding).
Hij heeft ook bepaald dat de stemming met 80 % moest goedgekeurd worden om de verdeling te doen. ??
Nu blijkt dat er voor geen van allen 80 % goedgekeurd is.
Hij concludeert nu dat geen van de mogelijkheden voldoende VOOR stemmen heeft en het bedrag dus op de wachtrekening dient te blijven.
Volgens ons moest er echter gekozen worden uit 1 van de 3 mogelijkheden.
Klopt dit ?
wat nu te doen met de kostenfactuur. (deze is wel al betaald in 2015 aan de leverancier maar nooit opgenomen in de boekhouding en verdeling)
mvg
Jan
8 Antwoord
“Deze antwoorde dat er voor de vorige jaren niet meer kon aangepast worden in de balans en het diende rechtgezet in 2018.”
Dat is juist. Een goedgekeurd balans mag iet meer worden gewijzigd.
Voor de rest verwijs ik naar mijn antwoord en naar dat van Meester Clabots:
Het bedrag is nog steeds inbaar bij de eigenaars en vorige eigenaars. Dat is dan ook wat uw syndicus asap moet doen. De andere voorstellen zijn fantasietjes. Indien niet meer inbaar bij vorige eigenaars (onwaarschijnlijk) dan moet de syndicus zelf aangesproken worden voor die bedragen.
