10 Antwoord
Bij Argenta ben ik ook klant, daar heb ik in 1999 een rekening geopend voor de VME. Wel wat papieren moeten bezorgen, zoals basisakte en lijst van mede-eigenaars. Ze vragen dan wel om de drie jaar een attest dat ik nog steeds syndicus ben. Volgens de uitleg van mijn kantoorhouder zou Argenta echter overwegen om die rekeningen niet meer toe te laten wegens te weinig opbrengst. Op onze rekening (appartementsgebouw met 3 eigenaars) komt elke maand 3x € 25, voldoende voor de verzekering en de electriciteitsrekening.
Bedankt iedereen voor de nuttige adviezen. Het gaat in feite om een bankrekening reeds lang geleden geopend door de toenmalige (huis)syndicus met volmachten aan enkele mede-eigenaars, werkwijze die zonder problemen door alle opvolgers is voortgezet.
Onlangs kwamen we echter tot de vaststelling dat deze rekening, ondanks haar benaming, niet op naam staan van de vme maar van een ‘feitelijke’ vereniging van mede-eigenaars (syndicus incluis) zonder rechtspersoonlijkheid noch statuten. Even schrikken…De vraag is nog niet ‘officieel’ gesteld om de rekeningen over te zetten op de vme (zoals voorzien door de wet), maar de bank lijkt niet bepaald enthousiast. Ik wou vooreerst wat informatie inzamelen maar stuitte meteen op vele tegenstrijdigheden op internet, zodat wat eerder een formaliteit leek te zijn plots als een hele onderneming overkomt.
Het is mij nu duidelijk dat de banken een verre van uniforme werkwijze hanteren, en dat de aanvrager – normaal de syndicus – liefst (of uitsluitend) reeds klant moet zijn. Een ondernemingsnummer hebben wij uiteraard allang, dat lijkt mij absoluut nodig. Wel lijkt het mij vreemd om de ’toelating’ te vragen van de algemene vergadering om aan een wettelijke bepaling te voldoen. Het hoort toch tot de bevoegdheid van de syndicus om een vme te vertegenwoordigen! Dat de syndicus zijn aanstelling moet aantonen zou voldoende moeten zijn volgens mij.
https://justitie.belgium.be/nl/nieuws/andere_berichten_60
De verplichting voor de VME om haar syndicus in te schrijven in de KBO zou aan deze wantoestanden een einde moeten maken.
Normaal gesproken zou dan:
identiteitskaart syndicus zelf
gevolgd door de consultatie door de bank zelf van de KBO
moeten volstaan om een rekening op naam van een VME te openen.
Al zal het gewenst zijn
kopie van de notulen/verslag vergadering aanstelling syndicus
kopie syndicuscontract
als aanvulling op het dossier voor te leggen
Maar eer deze maatregel van hoofdkantoor naar het niveau kntoordirecteur/loketbediende doorgesijpeld is……
Er is een hele wereld van verschil tussen theorie en praktijk.
Bedankt voor de antwoorden.
Samengevat: de rekening is uiteindelijk op naam van de vme gezet (de voorwaarden van deze blog indachtig geef ik geen namen), een goede raad is van zich te richten tot een lokaal kantoor alwaar iemand op de hoogte is van de recente wetgeving over witwaspraktijken en financiering van terrorisme – waarvan verenigingen van elke aard ook (vme’s incluis) meteen ambtshalve verdacht worden, in tegenstelling tot de meerderheid van de klanten van dat kantoor met een individuele identiteitskaart.
De registratie van de vme en de syndicus bij de KBO (kruispuntbank van ondernemingen) opent ook poorten.
