Meerdere mede eigenaren hebben me gevraagd om de functie van syndicus op me te nemen, voor de dagelijkse dingen zie ik geen probleem maar de financiële administratie zou ik uit willen besteden aan een beroepssyndicus d.m.v. een schriftelijke overeenkomst.
De kosten zouden hetzelfde blijven als nu en daar kan ieder mee leven.
Groeten
2 Antwoord
Zeer kort antwoord :
Ja.
Kort antwoord :
Ja, maar :
college van syndici is uitgesloten.
de syndicus blijft de eindverantwoordelijkheid dragen.
De wetgever verzet zich tegen de creatie van een college van syndici.
Het gaat hier over een syndicus, een rechtspersoon, een eenhoofdig orgaan.
B.W. Art. 577-8 § 5
” De syndicus (enkelvoud) is als enige aansprakelijk voor zijn beheer;……………………………………..”.
Uiteraard kan hij zich laten bijstaan inzake domeinen waarin hij zich minder bevoegd acht. Hij blijft echter de eindverantwoordelijkheid dragen.
Ook :
http://www.nicm.be/article/misbruik-n°-22-onrechtmatige-college-van-syndici-een-hasseltse-vme
Antwoord :
Wij gaan er van uit dat u syndicus om niet zal zijn.
Tevens nemen wij aan dat de onkosten van de boekhouding (benoemen wij conventioneel als het syndicus(boekhoud)kantoor) doorgerekend zullen worden aan u of de VME.
Eerste punt is natuurlijk dat de AV volledig inzicht hoort te krijgen over de overeenkomst zoals deze afgesloten wordt tussen u en het syndicus(boekhoud)kantoor.
http://www.syntra-ab.be/opleidingen/syndicus
geeft u een korte beschrijving van wat u als kennis van een beroepsyndicus mag verwachten.
Hij bevindt zich op een kruispunt van vastgoedmakelaar, boekhouder, notaris, jurist, bankier, landmeter-schatter, architect, electricien, etc.
U schrijft : ”De kosten zouden dezelfde blijven…..”. Niet alleen ontzegt u zich de know-how die u van een syndicuskantoor mag verwachten maar u vraagt als compensatie voor de verminderde verantwoordelijkheid geen tegenprestatie (versta kostenvermindering).
De kosten van het syndicus(boekhoud)kantoor zullen volledig aangerekend worden onder BTW-regime vermits het syndicus(boekhoud)kantoor er zich niet langer kan op beroepen op te treden als orgaan van de VME.
Het contract met de syndicus(boekhoud)kantoor zal zeer nauwkeurig moeten uitgewerkt worden om de verantwoordelijkheden duidelijk vast te leggen, b.v. : wie tekent de rappelbrieven bij laattijdige betaling ?
Ons antwoord : de syndicus (u), u gaat dus heel wat tijd steken in de voorafgaande controles voor u uw handtekening plaatst.
Uiteindelijk zou u aan enkele syndicuskantoren moeten vragen u 2 offertes voor te leggen een als gewoon syndicuskantoor en een als syndicus(boekhoud)kantoor
Aan de AV uit te maken of het prijsverschil het verzaken aan de beroepsverantwoordelijkheid en de know-how van een beroepsyndicus verantwoordt.
Opmerking :
Misschien is uw vraag ingegeven door de moeilijkheid van het voeren van een dubbele boekhuoding.
(Eventjes tussenwerpen dat het syndicus(boekhoud)kantoor u voor elk document dat u hen overmaakt waarschijnlijk de imputatie zal vragen, wat dan ook betekent dat het halve werk reeds gedaan is).
Ga na, indien u er zich bekwaam toe acht, of u de VME niet kan voorstellen zich een boekhoudpakket (voor syndici) aan te schaffen dat u toelaat de boekhouding zelfstandig te doen.
(Google+ software boekhouding syndicus)
