Wij zijn met 4 personen mede-eigenaars van onze appartementen sinds vorig jaar. Nu hebben we een nieuwe syndicus.
Zij heeft een offerte opgevraagd voor een nieuwe voortuinaanleg wat wij in onze vergadering besproken hadden. Ik vind de offerte een beetje vreemd opgesteld zoals een vermelding van een adres ontbreekt, wie deze werken gaat uitvoeren. Firma (afkorting blijkbaar van de voornamen) met BTW heb ik wel. Welke bedrijfsvorm of dergelijke geen idee… Geen handtekening, geen vermelding tot wanneer deze offerte loopt … ze doen blijkbaar alles zowat. Sanitair, electriciteitswerken, herstellingen en dus ook tuinen. Nu staat er beneden op de offerte dat de vergoedingen over, ik citeer :”2 gelijke overschrijvingen met als totaal het hierboven vermeld bedrag”, moeten gebeuren.
Waarom vraagt men dat? Kan men dit vragen?
Alvast bedankt
1 Antwoord
Als syndicus mede-eigenaar volgen wij de volgende procedure :
Na beslissing van de AV, liefst met vastleggen van een maximum budget, trachten wij minstens 3 offertes te bekomen.
Daartoe sturen wij e-mail, fax of brief aan enkele mogelijke leveranciers. ME’s ontvangen kopie van de brief en lijst van de aangezochte firma ‘s, ten overvloede wordt de ME’s gevraagd een firma die volgens hen moet aangeschreven worden te signaleren.
Na het verstrijken van de antwoordtermijn maken wij een memo op waarin de firma’s die geantwoord hebben en de bekomen bedragen opgelijst worden. De beste keuze wordt aangegeven.
Bij de memo zijn kopies van de antwoorden gevoegd of, indien dit teveel wordt, het antwoord van de beste prijs met de vermelding dat de andere documenten ter inzage zijn.
Slotformule van de memo, indien de prijs binnen budget is, is dat na verloop van zeven (veertien) dagen en mits geen voorbehoud door een ME, de bestelling geplaatst wordt.
De term ”overschrijving in 2 gedeelten” schijnt te wijzen op een normale commerciële praktijk : helft te betalen bij bestelling of aanvang der werken, andere helft te betalen na uitvoeren van de werken.
Voorzichtiger zijn formules als xx (10) % bij bestelling, yy% bij aanvang der werken, zz% bij voltooing, qq% bij facturatie of gelijkaardig
Ga na of u (syndicus en VME) niet vallen onder de inhoudingsplicht :
http://www.elfri.be/inhoudingsplicht-op-facturen-van-aannemers
https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/30bis/general/about.htm
