Met dit schrijven vraag ik eventjes uw aandacht.
Wij vinden het op zijn minst gezegd abnormaal dat de syndicus bij de uitnodiging voor de BAV van 13.07.2026 schrijft: “indien u niet aanwezig kan zijn, gelieve dan de volmacht in bijlage 2 in te vullen en ondertekend aan een volmacht drager of aan de syndicus over te maken”.
Het is de eerste maal dat wij, mede-eigenaars, dergelijke uitnodiging voor een AV of BAV ontvangen op die wijze geformuleerd.
Volgens ons kan het gewoon niet dat de syndicus vooraf aan een vergadering de volmachten inzamelt, zonder enige controle door de aangewezen volmacht drager.
De syndicus kan zonder enige toestemming vooraf aan de vergadering de aan hem/haar toegestuurde volmachten, zonder mede weten van de aangewezen volmacht drager, achterhouden of vernietigen. De syndicus kan op dergelijke wijze het stemgedrag manipuleren.
Ook maar nergens vinden wij een wettelijk spoor in de Wet op de mede-eigendommen waarbij die handelingen in het takenpakket van de syndicus werd opgenomen. De memorie van toelichting van de Wet, geeft naar onze mening, daar geen bijkomende uitleg over.
Het is meer dan logisch dat de mede-eigenaar zijn/haar volmacht persoonlijk afgeeft aan de door hem/haar toegewezen volmacht drager, en daarbij duidelijk stelt wat de houding moet zijn van de volmacht drager bij het stemgedrag van de verschillende agendapunten.
Het is uitgesloten dat de syndicus die handelingen voorafgaande aan de AV of BAV voor zijn rekening neemt, gezien dit niet behoort tot zijn wettelijk takenpakket. In dergelijk vooral heeft de mede-eigenaar geen enkele controle op de toegewezen volmacht drager.
Ook tijdens die cursus “smart syndic” werd op geen enkele manier dit raakpunt aangehaald over het doen en laten van de syndicus ter voorbereiding van een AV of een BAV.
Met vriendelijke groeten
Eric Van Moerbeke
Walakker 34-04.01
2800 Brugge
1 Antwoord
“indien u niet aanwezig kan zijn, gelieve dan de volmacht in bijlage 2 in te vullen en ondertekend aan een volmacht drager of aan de syndicus over te maken”.
Syndicus vraagt …. , het is het één en/of het ander…wat op zich niet veel uitmaakt…degene die volmacht heeft zal toch fysisch aanwezig zijn op de AV.
Bij een digitale en (binnenkort….?!) hybride vergaderingen zal het de evidentie zelf zijn dat men bij volmacht verlening….deze via digitale weg / per post / persoonlijk overhandigen gebeurt….de lastgever zal zelf de controle moeten doen…
Welke organisatorische bepalingen is er opgenomen in het RIO mbt. een AV… ( fysisch / digitaal / hybride AV ? )
In principe is het zo dat de “lasthebber” (volmacht) zich naar de AV begeeft en daar de volmacht (lastgever) overhandigt aan de syndicus….(wat met een digitale AV ?)
De syndicus heeft wel de verplichting om die volmachten aan een prima facie onderzoek te
onderwerpen en moet nagaan of de stem vd lasthebber wordt uitgebracht conform die volmacht want deze kan algemeen of specifiek zijn met al dan niet specifieke steminstructies….
Persoonlijk vind ik ook dat er controle kan/moet gebeuren , ook door de mede-eigenaars , op de gegeven volmachten want bij een specifiek gegeven volmacht met specifieke steminstructies voor punt x en Y , loopt het wel eens fout…..
