Beste,
In ons appartementsgebouw ( 6 wooneenheden ) heb ik in 2025 dubbele betaling van werkkapitaal overgemaakt op de rekening van VME beheerd door de syndicus.
Driemaandelijks 354,95 eur dit vanaf 01/04/2024 tot 01/01/2026 via doorlopende opdracht met als mededeling ” werkkapitaal ” .
In april 2025 (nadat de doorlopende opdracht reeds was uitgevoerd) kreeg ik per brief de vraag om 331,19 eur te betalen met mededeling “provisievorming volgens Algemene vergadering.
Dit bedrag werd supplementair ook betaald omdat ik omdat ik dacht dat het om provisievorming ging voor een nog te plaatsen elektrische gemeenschappelijke poort zoals besproken in laatste AV.
In Juli 2025 idem ( dus weer dubbele betaling ).
Nu in 09/02/’26 kreeg ik een brief met de vraag om 777 eur te storten, als provisievorming voor deze elektrische poort.
In middels had ik in Januari opnieuw 354,95 euro betaald via doorlopende opdracht ( werkkapitaal) en 331,10 via overschrijving nav. ontvangen brief voor per post.
Ik vroeg uitleg en kreeg de vriendelijke mededeling dat het bedrag van het werkkapitaal in april 2025 was gewijzigd in 331,29 eur en dat ik dus in 2025 2x 335,54 eur teveel had betaald.
Ik kan dit pas terugkrijgen na akkoord AV op 26/02/’26.
Dit vermits het mijn fout is dat de bubbele betalingen zijn uitgevoerd en dat ze altijd zelfs na betaling van de doorlopende opdracht ook een brief sturen met de opdracht en ik daaruit maar moest kunnen opmaken dat lijn doorlopende opdracht moest worden aangepast.
In 2024 en tot maart 2026 heb echter na betaling van 354,95eur geen bijkomende brief per post ontvangen.
Het teveel gestorte bedrag van Jan 2026 heb ik wel treugbetaald gekregen na aandringen.
Is dit een correct werkwijze ?
Met positieve groeten,
Pieter
1 Antwoord
Het teveel betaalt aan werkkapitaal wordt uiteindelijk toch verrekend op het einde van dat boekjaar.
Bij goedkeuring van de boekhouding door de AV wordt al dan niet terugbetaalt of moet men bijbetalen….
Lees uw statuten erop na want soms bepaalt deze dat bij een positief individueel saldo dit overgeheveld wordt naar het nieuw boekjaar.
Uiteraard weet elke mede eigenaar wat deze maandelijks of driemaandelijks afhankelijk wat overeengekomen is…moet betalen aan werkkapitaal zodat het beheer verzekerd is …..
