Mag de boekhouder van een VME op eigen initiatief geld overschrijven van de spaar- naar de zichtrekening, zonder hier de AV of Rekeningcommissaris om toelating te vragen ?
Heeft de Rekeningcommissaris het recht, wekelijks de bankafschriften te controleren als dat zo door de AV uitdrukkelijk gevraagd wordt ? In, bv, volgende bewoordingen:
De Commissaris van de Rekeningen krijgt inzage van de bankrekeningen. Zij worden hem spontaan, op de laatste werkdag van elke week digitaal bezorgd door de boekhouding in een eenvoudige lay-out, zoals de modale burger die ook kan opvragen bij zijn eigen bank.
Deze procedure wérd al eens toegepast in een recent verleden en was bijgevolg heel transparant. Om een of andere onduidelijke reden werd die afgeschaft.
1 Antwoord
Plichten en rechten boekhouder/Rekening-Commissaris ?
De dwingende wetgeving mede eigendom zegt :
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
maw. de bevoegdheden en verplichtingen van de CvR worden opgenomen in het RIO , dus de VME/AV kan ruime controle bevoegdheden geven alsook de wijze waarop , aan de CvR en deze opnemen in dat reglement ! maar het kan niet zijn dat de CvR zelf betalingen gaat uitvoeren of van lasten/kosten gaat toewijzen ect….dit komt toe aan de beheerder nml. de syndicus.
Mag de boekhouder van een VME op eigen initiatief geld overschrijven van de spaar- naar de zichtrekening, zonder hier de AV of Rekeningcommissaris om toelating te vragen ?
NEEN , noch de syndicus of de boekhouder heeft dat recht , verrichtingen op/van de spaarrekening = kan enkel mits goedgekeurde beslissing van de algemene vergadering !
Heeft de Rekeningcommissaris het recht, wekelijks de bankafschriften te controleren als dat zo door de AV uitdrukkelijk gevraagd wordt ? In, bv, volgende bewoordingen:
De Commissaris van de Rekeningen krijgt inzage van de bankrekeningen. Zij worden hem spontaan, op de laatste werkdag van elke week digitaal bezorgd door de boekhouding in een eenvoudige lay-out, zoals de modale burger die ook kan opvragen bij zijn eigen bank.
JA , (en zeker) indien opgenomen in het reglement van interne orde, lees hoger “wier bevoegdheden en verplichtingen bij het RIO worden bepaald”.
tip: geef de CvR ruime controle bevoegdheden , ook kan men deze een enkel “lezen” bankkaart laten bezorgen , zodat deze ten alle tijden , inzage heeft in de bankverrichtingen….
bv. Bevoegdheden/verplichtingen Commissaris vd Rekeningen :
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet een mede-eigenaar is.
De commissaris van de rekeningen zal, tegen een door de algemene vergadering vastgestelde bezoldiging, instaan voor de verificatie van de rekeningen van de syndicus . Het wordt de commissaris uitdrukkelijk toegestaan te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven en notulen en in het algemeen van alle geschriften van de VME. en hij kan zich hiertoe alle stukken en inlichtingen laten verschaffen door de syndicus en door derden die hij nuttig acht om zijn opdracht uit te oefenen.
De syndicus dient hem , zonder kosten , zijn volstrekte medewerking te geven.
De commissaris van de rekeningen zal verslag uitbrengen op de algemene vergadering over zijn werkzaamheden.
Hij heeft de bevoegdheid zich te verzetten tegen de uitbetaling van iedere som waarvan de gegrondheid hem niet bewezen lijkt.
Indien de syndicus het niet eens is met dit verzet kan hij zulks aangetekend kenbaar maken aan de banken waar de vereniging van mede-eigenaars rekeninghouder is.
Over één en ander zal op de eerst volgende algemene vergadering, die hij desgevallend zelf kan bijeenroepen zoals hierna gezegd, een beslissing worden genomen.
Hij kan de syndicus vragen een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen indien hij van oordeel is dat er dringende maatregelen vereist zijn; indien de syndicus hieraan geen gevolg geeft mag hij zelf de oproepingen versturen en de dagorde bepalen van deze vergadering.
en zoals u
De Commissaris van de Rekeningen krijgt inzage van de bankrekeningen. Zij worden hem spontaan, op de laatste werkdag van elke week digitaal bezorgd door de boekhouding in een eenvoudige lay-out, zoals de modale burger die ook kan opvragen bij zijn eigen bank.
ect……
