Mag de syndic de notulen vóóraf aan de AV al grotendeels uittypen.
Wij hebben het voor dat wij onder de eigenaars zitten te discussiëren; op dit moment kunnen we niet gaan lezen wat de syndicus al uittypte. De syndic is ook met 2: één die wat meediscussieert en de andere die luistert en ev. typt terwijl wij als eigenaars nog aan het praten zijn.
We hebben het dus voor dat er vóóraf aan de AV bij bepaalde agendapunten dingen gezet worden die we niet beslist hebben maar er dus op een smerige manier indraaien.
Vraag is hierbij: mag het wettelijk dat een syndic vóóraf aan de AV zijn notulen grotendeels al uittypt?
En: als hij deze projecteert: moet hij de notulen nadien nog eens mondeling voorlezen of is het één van de 2: projecteren of voorlezen?
7 Antwoord
Vraag is hierbij: mag het wettelijk dat een syndic vóóraf aan de AV zijn notulen grotendeels al uittypt?
Ja
En: als hij deze projecteert: moet hij de notulen nadien nog eens mondeling voorlezen of is het één van de 2: projecteren of voorlezen?
Men kan altijd moeilijk doen , nietwaar !
Het zijn meestal niet de eigenaars die moeilijk doen maar de syndici die dit misbruiken.
Op de 2e vraag is er nog geen antwoord.
Notulen = inhoudelijk niet veel meer dan de ruimschoots vooraf gekende agendapunten AV aangevuld met behaald stemresultaat+ gebeurlijke onthoudingen en tegenstemmen nominatief te vermelden telkens erbij horende individueel gewicht, aandeel, quorum in de gemeenschap.
Naast wettelijk verplichte notulen is een optioneel meer uitvoerig verslag wenselijk simultaan als bijlage aan de notulen te hechten
Inhoudelijke Polemieken, discussies nadien ivm authensiteit kunnen (en dienen) voorkomen worden door sluitend bewijs: digitaal aftekenen rechtstreeks op scherm, foto belet, print – out, op stick,
Bespreek en beslis dit medium gebruik alsook authenticatie, legitimatie, initieel bij AV vergadering aanvang bij het aanstellen van de secretaris best
